В Госдуму внесен новый проект о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора. Речь идет о заявлениях, уведомлениях, обращениях, разрешениях, требованиях и других документах. Их можно будет направлять в электронном виде.
Передавать сообщения, например, через интернет предложено во всех случаях, когда трудовое законодательство требует соблюдения письменной формы документа. Это касается и тех документов, с которыми работник должен ознакомиться под подпись. Исключения может предусматривать только ТК РФ.
Закрепить условие об обмене электронными сообщениями можно будет в трудовом договоре или локальном нормативном акте.
Установят важные правила о доставке электронных сообщений:
- юридические последствия для получателя возникают с момента доставки сообщения;
- оно будет считаться доставленным и в том случае, если адресат по зависящим от него причинам сообщение не получил или не прочитал;
- сообщения отправляются на адрес, указанный стороной при заключении трудового договора или в последующих юридически значимых сообщениях;
- определять отправителя можно будет любым надежным способом, например с помощью простой или усиленной электронной подписи.
Вести архив юридически значимых сообщений обяжут работодателей. Хранить нужно будет входящие сообщения от сотрудника и копии направленных ему сообщений.
Авторы инициативы планируют, что изменения начнут действовать с 1 октября 2020 года.
Документ: Проект Федерального закона N 967986-7
Подробнее о всех планируемых изменениях читайте в обзоре «В ТК РФ хотят закрепить правила электронного обмена кадровыми документами: обзор проекта» (поисковый запрос: проект электронный обмен)
https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=LAW&n=327513&dst=1000000001&date=10.06.2020
Подпишитесь на новости из системы, чтобы не пропускать важное (введите адрес в поле внизу стартовой страницы системы и нажмите «подписаться»).
Получить бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс по ссылке - https://login.consultant.ru/demo-access/
#консультантплюс #ткрф #электронныйдокументооборот #кадровыедокументы #кадры