Тому, кто только начинает работу в госзакупках со стороны заказчика, бывает тяжело определить с чего начать проведение закупки и как привести её к счастливому финалу.
Существует определенная последовательность действий, которая поможет минимизировать трудозатраты и ускорить процесс.
1. Определите количество закупаемого товара и его основные характеристики. Обычно это делает не сам закупщик, а лица, у которых есть потребность в этом товаре.
2. Тщательно проверьте товар на наличие в КТРУ. Будьте внимательны при поиске, наименование в КТРУ далеко не всегда совпадает с тем, что вы ищете.
3. Сформируйте описание объекта закупки в соответствии с тем описанием, которое есть в КТРУ. Помните, что, если в КТРУ уже есть определенные характеристики товара, а вам нужно дополнительное описание, то каждую характеристику не включенную в КТРУ следует обосновать и прописать это обоснование в документации.
4. Направьте запрос ценовой информации через ЕИС и потенциальным поставщикам.
5. После сбора цен рассчитайте начальную максимальную цену.
6. Внесите информацию о закупке в план-график при необходимости. Возможно, что в плане-графике уже есть необходимая информация.
7. Далее ваши действия могут разниться.
8. Если закупки за вас проводит уполномоченный орган, то направляете закупку туда и ждете результат. Они всё разместят, рассмотрят, сформируют протоколы. Вам останется по итогам закупки подготовить проект контракта и заключить его.
9. Если вы проводите закупки самостоятельно, то следует разработать документацию. Тщательно проверьте все НПА по национальному режиму, они часто меняются. Если нет шаблона документации, удобнее всего скачать какую-нибудь документацию с ЕИС (выбрать для себя самую комфортную).
10. После того, как документация готова, размещаете извещение в ЕИС.
11. Затем рассматриваете поступившие заявки и определяете победителя, с которым заключаете контракт.
Вот, на самом деле ничего сложного в этом алгоритме нет. Конечно, здесь я описала только самые основы без тонкостей и нюансов. Но на первых порах может оказаться тяжеловато удержать всё в голове, поэтому лучше имеет такую шпаргалку.
