Наличие нескольких календарей с разными событиями доставляет различные неудобства. Можно стать более организованным, подписавшись на календарь Outlook в Google Календаре.
Для этого Вам понадобятся Outlook и Календарь Google, но Вам не понадобятся плагины, надстройки, расширения или инструменты сторонних разработчиков.
И Microsoft, и Google поддерживают формат iCal, что сокращенно от «iCalendar». Это открытый стандарт для обмена календарем и планирования информации между пользователями и компьютерами, существующий с конца 1990-х годов. Это означает, что Вы можете подписаться на iCals, если у Вас есть ссылка, и этот метод мы будем использовать здесь.
Поделиться календарем Outlook
Поскольку мы собираемся показать календарь Outlook в Google Календаре, нам нужно сначала получить ссылку из календаря Outlook. В предыдущих версиях Outlook можно было публиковать свой календарь из клиента Outlook на ПК, но с момента появления Office 365 Microsoft позволяет Вам обмениваться календарем с людьми за пределами Вашей организации только с помощью веб-приложения Outlook.
Войдите в свою учетную запись Office 365 и перейдите в Outlook, нажав иконку приложения Outlook (или девять точек в верхнем левом углу и выбрав значок Outlook).
Нажмите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Откройте Календарь > Общие календари.
В разделе «Публикация календаря» выберите календарь, которым Вы хотите поделиться (если у Вас есть только один настроенный Календарь, он будет называться «Календарь»), выберите «Может просматривать все сведения» во втором раскрывающемся списке и нажмите «Опубликовать».
Это действие создаст две ссылки: ссылку HTML и ссылку ICS. Ссылка HTML позволяет пользователям просматривать Ваш календарь в браузере, а ссылка ICS позволяет людям импортировать Ваш календарь в свою программу календаря.
Нажмите на ссылку ICS, и появится меню. Выберите опцию «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Добавить календарь Outlook в календарь Google
Откройте Календарь Google в браузере и нажмите знак «+» рядом с «Другие календари».
В появившемся меню нажмите «Добавить по URL».
Вставьте ссылку ICS, которую Вы скопировали из Outlook, и нажмите «Добавить календарь».
Выйдите из настроек и проверьте, что календарь был добавлен.
Календарь будет синхронизироваться с Вашим календарем Outlook, пока Вы остаетесь подписанным. Для отображения изменений в календаре Outlook в Google Календаре может потребоваться несколько минут, но Ваши события Outlook должны появляться довольно быстро.
Отображение календаря Outlook в календаре Google на Android
Запустите приложение Google Календарь на своем Android устройстве и нажмите кнопку меню в левом верхнем углу.
В открывшемся меню перейдите в «Настройки».
Найдите учетную запись, в которую Вы добавили интеграцию календаря Outlook и нажмите «Еще».
Появится календарь из Outlook, нажмите на него.
Включите синхронизацию данных, передвинув переключатель.
Синхронизация календаря Outlook с Google календарем завершена.
Настройка внешнего вида Календаря
Ваш календарь теперь синхронизирован, но чтобы сделать его немного более удобным, Вы можете изменить отображаемое имя с бесполезного «Календарь» на другое.
Перейдите в календарь, из предыдущего пункта и нажмите «Имя».
В текстовом поле «Имя» измените название календаря на более подходящее. Затем нажмите «ОК», чтобы выйти из настроек.
Теперь календарь будет отображаться под новым именем.
Удалить календарь Outlook из Google
Чтобы удалить календарь Outlook из Google откройте Календарь Google в браузере наведите курсор на календарь, появится «X». Нажав на него, чтобы отменить подписку на календарь. Вам придется повторить эти шаги и повторно ввести URL ICS, чтобы снова подписаться.