2 раза в день (с 8 до 9 утра и с 8 до 9 вечера) пою хвалебные речи разработчикам сервиса для проектной работы Trello. Во истину, крутые ребята. Если бы их акции торговались на московской и питерской бирже, купила бы без лишних промедлений.
Итак, расскажу свой опыт, как организована моя работа и деятельность двух команд, в которых тружусь параллельно.
Общие принципы планирования
Обилие столбиков - это вы и сами ведите из скрина
Коротко о назначении каждого:
Сегодня - это задачи на день. В идеале их не должно быть больше 8, по факту получается по-разному.
Срочно/важно - планы на неделю. Вместе с отметками сопутствующих дедлайнов. Располагаю в хронологическом порядке, чтобы было верхние было удобно перетаскивать в столбец с задачами на каждый день
Нужна ОС - это столбец для проверяющего члена команды. Туда перетаскиваются готовые задачки, по которым нуждаюсь в обратной связе и отклике от начальства.
Готово - любимейших столбец. Перетаскивать туда то, что выполнено - это синоним ловле эндорфинов.
Контрольные точки - пока что столбик не особо использую. Но не удаляю, потому что он нужен для стыковки с линейными членами команды.
Визуализация приоритетов в задачах и дедлайны
В моей работе фигурируют 4 цвета:
- Красный - задачи первого приоритета. В день таких должно быть не болье 3-4. Это вопросы, которые напрямую воздействуют на бизнес-задачи.
- Желтый - второй приоритет. Круто, если успею сделать. Нет - перенесу на другой день.
- Зеленый - третий приоритет. Если выполню предыдущие два и эту группу - я просто чудо-женщина деревенского масштаба.
- Оранжевый - регулярные задачи. У меня это обычно выложить пост/написать блогерам с напоминанием о рекламе и тому подобное.
Где выбрать цвет метки - смотрите скрины в галерее:
Еще одна важная вещь в задачках - это назначить срок. Удобство тут еще и в том, что в зависимости от дедлайна, задача будет подсвечиваться цветом. Желты - уже пора кидаться ее выполнять, красный - момент упущен. Зеленый - вы красавчик, что закрыли задачу. Напоминания о дедлайне приходят автоматом на подключенную почту. Где их выбрать - листайте еще одну карусель.
Как привлечь к задаче внимание других членов команды
Все просто - через упоминание. @ИМЯ_ДРУГОГО_ЧЛЕНА_КОМАНДЫ. Прямо как в мессенджерах!
Выводы
Безумно удобная утилита. Можно использовать на ПК, в браузере. Можно - поставить приложение на телефон. Бесплатного функционала более чем достаточно для работы. Одним словом, тружусь и радуюсь!
Если есть вопросы по работе с Trello, отвечу в комментариях.