Здравствуйте, уважаемые читатели! Наверное, каждому из Вас приходилось или придется написать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты по соглашению сторон или заявление на перенос части ежегодного оплачиваемого отпуска на другую дату… Обычно работники объясняют устно причины своему начальнику или непосредственно руководителю, он отпускает, сотрудник пишет заявление , а его в кадрах возвращают, потому что нужно подробно указать уважительные причины, знакома ситуация? Вы не хотите, чтобы причины фигурировали в заявлении, в приказе, так как они конфиденциальные. А кадровик не соглашается и говорит , что проверяющие из Гострудинспекции штрафуют за неуказание причин в заявлениях работников и приказах. И кто же прав в данных случаях?
Как обычно, в этом вопросе у нас нет единообразной практики, она противоречива (к этому я уже привыкла). Приведу выписки из двух судебных решений с противоположными решениями:
Решение суда № 1:
«…в силу ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Является ли причина уважительной, решает работодатель. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске...»
Противоположное решение суда №2 :
«…Норма ст. 128 Трудового кодекса РФ, нарушение которой вменено Обществу, не содержит требований к оформлению заявлений работников о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Кроме того, как указано в жалобе и ничем не опровергнуто, уважительность причин или обстоятельства, позволяющие установить наличие права или обязанности работодателя представить данный вид отпуска, уточняются у работников в устной форме. Такая процедура принятия решения по поступившим заявлениям законодательством не запрещена и позволяет учесть работодателю юридически значимые обстоятельства..".
Получается, что все - таки для подстраховки, во избежание проблем с контролирующими органами, кадровик вправе брать с работника заявление с указанием уважительности причин, а если причины носят конфиденциальный характер, то можно использовать общие формулировки, например, сам Трудовой кодекс предлагает формулировку одной из причин – «по семейным обстоятельствам». Некоторых кадровиков, между прочим, эта формулировка тоже не устраивает. Аналогично и с приказом можно поступать – указывать причины «в общих чертах» без излишней конкретики по конфиденциальным вопросам, в приказе делать ссылку на заявление работника. Тогда,я думаю, компромисс между работником и работодателем будет найден.
А Вы сталкивались с подобной проблемой на работе?