Тайм-менеджмент означает «управление временем», то есть его организация и эффективное использование. В тайм-менеджменте есть несколько частей: планирование, распределение, цели, делегирование, анализ затрат времени, установка приоритетов. Этот термин первоначально использовался только в бизнесе и рабочем процессе, но теперь принципы управления временем широко используются в повседневной жизни.
1. Определите конкретно период времени (год, месяц, неделя, день).
2. Составьте список задач, которые необходимо выполнить за определенный период времени.
3. Сортировка по важности. Например: ABCD. А - важно и срочно; Б - важно и не срочно; В - неважно и срочно; Д - неважно и не срочно.
4. Следуйте принципу Парето: только 20% всех случаев приносят 80% всей прибыли. Вопрос: Вы уже поняли, на чем сфокусировать свои усилия? (для непонятливых: на 20% самых продуктивных действий)
5. Определите критерии для выполнения задач (по каким критериям будет ясно, что задача была выполнена).
6. Установите сроки выполнения задач.
7. Скажи нет! пожирателям времени. Откажитесь от дел которые вам навязывают. Передайте часть ваших задач кому-то, кто может сделать их для вас (делегируйте).
8. Не тратьте время в пустую. Не ввязывайтесь в споры, не убеждайте никого (убеждение - это личное дело каждого). Не смотри телевизор - здесь все равно ничего интересного.
9. Порядок на рабочем месте. Откажитесь от любых старых журналов, которые вы никогда не читали. Все ненужные визитки, листовки, тетради, сломанные ручки, все, что захламляет стол.
10. Создайте систему в журналах и организуйте всю информацию на вашем компьютере в файлы (папки). Библиотека - по разделам, документы - по папкам.
11. Разделите большие задачи на маленькие. То же самое касается раздражающих задач, которые откладываются каждый день. Маленькие шаги всегда легче следовать.
12. Всегда оставляйте время на непредвиденные обстоятельства.
13. Отдыхайте регулярно. Чередуйте умственную деятельность и физическую.
14. Старайтесь быть на свежем воздухе каждый день. Следите за своим здоровьем. Помните: профилактика заболеваний всегда лучше лечения.