24 подписчика

Фильтр и сортировка в Excel

22 июня 202022 июн 2020

253

1 мин

Наверное самый востребованный и используемый инструмент в Excel. Инструмент находится на двух лентах : 1) лента Главная 2) лента Данные Фильтр Начиная работать с фильтром необходимо знать несколько вещей Давайте сделаем фильтр для нашей таблицы. Выделяем первую строчку и нажимаем на иконку воронки для создания фильтра. Если мы делаем фильтр по столбцу с числами можно применять фильтры по определенным значениям И если в текстовом столбце делаем текстовый фильтр Сортировка Сортировка используется когда необходимо выстроить значения или к примеру фамилии по возрастанию/убыванию или в алфавитном порядке соответственно. Инструмент так же как и инструмент фильтр находится на двух лентах Главная и Данные и также сортировка появляется в контекстном меню фильтра на столбцах см. рис выше. Это простая сортировка, также есть расширенная сортировка, давайте выделим нашу таблицу и нажмем на ленте Данные значок сортировки У нас появилось окно для настройки расширенной сортировки. По умолчанию здес

Оглавление

Фильтр
Сортировка

Наверное самый востребованный и используемый инструмент в Excel.

Инструмент находится на двух лентах :

1) лента Главная

2) лента Данные

Фильтр

Начиная работать с фильтром необходимо знать несколько вещей

фильтр не будет делаться на столбцы, которые содержат объединенные ячейки
если не выделить область куда ставить фильтр, то он применится к первому значению в столбце.

Давайте сделаем фильтр для нашей таблицы.

Выделяем первую строчку и нажимаем на иконку воронки для создания фильтра.

В углу каждой ячейки появился треугольник при нажатии на который появляется окно с настройками фильтра.

Также здесь доступна сортировка в данном столбце, сортировка по цвету - используется при раскрашенной таблице. Также есть и фильтр по цвету, который оставляет выбранные окрашенные ячейки.

Если мы делаем фильтр по столбцу с числами можно применять фильтры по определенным значениям

И если в текстовом столбце делаем текстовый фильтр

Сортировка

Сортировка используется когда необходимо выстроить значения или к примеру фамилии по возрастанию/убыванию или в алфавитном порядке соответственно.

Инструмент так же как и инструмент фильтр находится на двух лентах Главная и Данные и также сортировка появляется в контекстном меню фильтра на столбцах см. рис выше.

Это простая сортировка, также есть расширенная сортировка, давайте выделим нашу таблицу и нажмем на ленте Данные значок сортировки

У нас появилось окно для настройки расширенной сортировки. По умолчанию здесь показывается одно условие для сортировки, но если необходима одновременная сортировка по многим столбцам, то можно добавить уровень сортировки (уровень означает по какому столбцу будет идти сначала сортировка.

Если добавили много уровней можно лишние удалить. Так же можно копировать уровни, но это уже для больших массивов.

Буду рад 👍и подписке на канал - это лучший стимул для развития🙂

Мы в Telegram

Помощь блогу в развитии