Через две недели у меня отпуск – завидуйте все те, кто сидит в карантине! Но кроме долгожданного отдыха (а карантин я отдыхом не считаю), мне стоит подумать, как сделать так, чтобы в мое отсутствие команда эффективно работала.
Я большая фанатка чек-листов, люблю писать списки и самое главное – вычеркивать оттуда задачи. Это очень упрощает работу, освобождает пространство в оперативной памяти и помогает не забыть важное – ты прямо видишь, что не сделал.
Поэтому и на случай грядущего отпуска я составила чек-лист. В красивом пдф-файлике – смотрите, печатайте, пользуйтесь. Здесь же делюсь самыми важными пунктами:
1. Написать заявление на отпуск за 2 недели до его начала – чтобы не дай бог отпуск не сорвался
2. Прописать и проранжировать все задачи для сотрудников – чтобы каждый знал, что важно сделать кровь из носу, а что второстепенно⠀
3. Рассказать ваш план каждому сотруднику - чтобы он не остался только в вашей голове
4. Выбрать и назначить заместителя – не обязательно официально, просто сделайте ставку на самого ответственного и замотивированного, который в трудной ситуации не спасует
5. Подготовить все файлы, которые могут потребоваться, и написать, где они лежат
6. Рассказать команде, к кому обращаться за согласованиями и решением вопросов в ваше отсутствие, проговорить роль заместителя – все должны понимать, что а) схалтурить не получится, б) Петя или Света не просто так лезут в их дела, у них важная миссия
7. Оставить свой контакт для связи заместителю с оговоренными временными рамками, когда можно звонить и по каким поводам
Больше пунктов в чек-листе, собирала и верстала его сама со всей душой!
Написать автору лично можно в Instagram