Управление библиографической деятельностью библиотеки
Организация библиографической деятельности – комплекс мероприятий, направленных на обеспечение успешного выполнения библиотекой своих задач с использованием всего арсенала библиографических средств.
Система библиографической деятельности включает:
1. производство библиографической продукции;
2. формирование библиографических ресурсов;
3. библиографическое обслуживание.
Организация производства библиографической продукциии библиографического обслуживания.
Производством библиографической продукции занимаются:
• федеральные библиографирующие организации (библиографирующее учреждение, библиографирующие центры), та кие как:
· Российская книжная палата (РКП; основана в 1917 г.),
· Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ; основан в 1952 г.),
· Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН; основан как библиотека в 1918 г., преобразован в научно-исследовательское учреждение в 1969 г.),
· Информационный центр по культуре и искусству (Иформкультура; основана в 1972 г.) при Российской государственной библиотеке;
• региональные библиографирующие организации– универсальные научные библиотеки, национальные библиотеки республик РФ;
• локальные библиографирующие организации– научные и специальные библиотеки;
• библиографические службы библиотек (подсистемы библиотек, библиотечных систем, иных информационных учреждений, обеспечивающие их библиографическую деятельность, в первую очередь, полноценное информационное обслуживание пользователей).
Задачи библиографической службы:
1. производство библиографической продукции и услуг;
2. формирование библиографических ресурсов;
3. библиографическое обслуживание пользователей включает:
· создание и ведение СБА
· обеспечение качество приема запросов и выполнение справок
· обеспечение и повышение квалификации сотрудников, участвующих в справочно-библиографическом обслуживании и библиографическом информировании.
Факторы, влияющие на организационно-функциональнуюструктуру библиографической службы
Внешние:
• тип библиотеки и ее главные задачи,
• ведомственная принадлежность,
• состав коллективных и индивидуальных абонентов,
• видовой состав и объем фондов
Внутренние:
• количество подразделений библиотеки,
• их территориальное размещение
• число штатных работников, уровень их профессиональной подготовки,
• степень использования средств автоматизации
Основные функции библиографической службы
•поддержание СБА в актуальном состоянии
• справочно-библиографическое обслуживание
• библиографическое информирование
• составление библиографических пособий
• формирование информационной культуры пользователей
• координационная работа
• методическая функция – помощь сотрудникам своей библиотеки и библиотек других систем и ведомств
Основные формы
· индивидуальные и групповые консультации:
· организация и проведение семинаров
Библиографические функции небиблиографических подразделений библиотеки:
Отдел комплектования:
· создает и использует библиографические средства текущего комплектования и докомплектования фонда;
· создает БД периодики.
Отдел обработки литературы и организации каталогов:
· осуществляет аналитико-синтетическую переработку поступающих в библиотеку документов, результатом которой являются БЗ в традиционном виде (карточки для каталогов) или электронном (БД);
· редактирование каталогов и БД;
· справочно-библиографическое обслуживание пользователей во время дежурства у каталогов.
Отраслевые отделы (отдел гуманитарной литературы, отдел технической литературы и др.):
· ведут отраслевую часть справочно-библиографического аппарата;
· осуществляют справочно-библиографическое обслуживание;
· занимаются библиографическим информированием;
· создают текущие и ретроспективные библиографические пособия.
Отдел иностранной литературы:
· создает локальный справочно-библиографический аппарат;
· осуществляет справочно-библиографическое обслуживание;
· осуществляет информирование своих абонентов.
Краеведческий отдел:
· ведет краеведческую часть справочно-библиографического аппарата;
· осуществляет справочно-библиографическое обслуживание;
· занимается библиографическим информированием;
· создает текущие и ретроспективные библиографические пособия.
Отдел организации и использования фондов:
· ведет топографический каталог. Отдел МБА и ЭДД:
· выполняет адресные справки;
· выполняет тематические справки;
· выполняет уточняющие справки.
Методический отдел:
· ведет тематические картотеки (БД);
· выполняет фактографические, адресные, тематические и уточняющие справки.
Управление библиографическойдеятельностью– целенаправленное постоянное и эпизодическое воздействие на ее организацию и протекание в целяхобеспечения функционирования библиографической службы библиотек (ЦБС) или иных информационных учреждений.
Три уровня управления библиографической деятельностью
1) уровень страны, в масштабе территориального, отраслевого ведомственного ли оиного объединения библиотек;
2) уровень библиотечной системы или крупной библиотеки;
З) уровень внутри библиографической службы библиотеки;
Главным объектом управленческого воздействия являются библиографические ресурсы. Общее управление всеми библиографическими ресурсами невозможно. Основным стимулом развития библиографических ресурсов является удовлетворение информационных потребностей пользователей в конкретной БИ.
Управление качеством библиографической продукции и обслуживания включает:
· составление полных проспектов библиографических указателей и других пособий, паспортов каталогов, картотек и баз данных
· экспертизу регламентирующих документов и самого библиографического источника спустя год либо в другие сроки после начала его подготовки
· мониторинг постоянно ведущихся источников: каталогов, картотек, баз данных; выявление и исправление ошибок
· анализ результатов обслуживания, зафиксированных в документах учета, и копий письменных справок, оповещений
· выборочные социологические опросы пользователей
Система библиографической деятельности
Звенья
1. Библиотеки или их подразделения, осуществляющие библиографическую деятельность.
2. Библиотеки или их подразделения, обладающие оригинальными источниками библиографической и фактографической информации и способные обслуживать внешних пользователей
3. Библиографические подразделения библиотек – методических центров
4. Информационно-библиографический отдел универсальной научной библиотеки – база управления системой.