Это правила, которые регулируют ваши взаимоотношения с поставщиком. То есть попросту разграничивают ваши зоны ответственности.
Первые Incoterms были разработаны в 1936 году, и постоянно обновлялись, самые последние были приняты в 2016, но сейчас уже ведутся разработки Incoterms 2020.
Самые часто применяемые на моей практике - EXW и FOB. Также мы возили грузы из Японии на условиях CIF. Но на самом деле тогда японцы не захотели страховать груз, поэтому было C&F (cargo&freight)
EXW - расшифровывается как EXworks - попросту самовывоз.
То есть стоимость товара не включает в доп услуги по оформлению экспорта и доставки по Китаю.
FOB - включает в себя стоимость товара, экспортное оформление, доставка до порта и погрузочные работы. Free on the board.
Все эти условия пропитываются в контракте. Иногда при закупке товара инвойс и спецификация являются контактом. Просто вы прописываете все ваши условия и договоренности, достигнутые в ходе коммерческих переговоров в одном документе.
Позже я расскажу как лучше составить коммерческий инвойс. Следите за обновлениями