Собрания в СНТ - как не надо?

Собрание в Садовых Товариществах весьма важное мероприятие . Как оно должно проходить и на что обратить внимание?

Отсутствие регистрационных листов

Многие председатели начиная собрание не учитывает сколько садоводов пришло на собрание. Поэтому хотелось бы сказать, что регистрироваться на собрании обязательно нужно. Вы должны предоставить вашим садоводом листы, в которые они внесут: ФИО, номер участка и свою подпись. Тем самым вы можете посчитать собралось ли у вас нужное количество для проведения собрания или нет.

На собрании в СНТ принимаются важные решения, утверждается смета на год

Не фиксируется голосование на собрании

Когда председатели собирают собрания, они выносят важные вопросы на голосования. И один из вопросов, который остро стоит во многих СНТ — это как учитывать голосование. В некоторых СНТ раздают бюллетени. Это достаточно простая и удобная процедура, когда каждый член СНТ получив бюллетень, в котором содержаться вопросы и варианты ответа, проголосовав сдают их. После этого счётная комиссия подсчитывает голоса и выносит свой протокол.
Но некоторые СНТ не голосуют даже руками. Это достаточно распространённое понятие как проголосовать руками. То есть, когда происходит собрание вам необходимо озвучить первоначально вопрос о том, что голосовать вы будете поднятием рук.
Таким образом, когда ставите вопрос на голосование вы должны задать членам вопрос о том, кто «За» принятие этого вопроса, кто «Против», и кто «воздержался». Только так можно правильно учесть количество голосов, которое проголосовала по вопросам повестки дня.

Неправильное ведение повестки дня

На некоторых собраниях бывает достаточно широкая повестка дня. И не всегда все вопросы рассматриваются на собрании. А это значит, что вопросы повестки дня были нарушены и протокол нужно признать недействительным. А это достаточно серьёзно и имеет свои последствия. Поэтому то, что вы заложили в повестку дня, огласили её и предупредили своих членов о собрании с именно такой формулировкой вопроса, вы должны рассмотреть именно по порядку, соблюдая свою периодичность и рассматривая каждый из вопросов.
Если вопрос не был рассмотрен, то вам в протоколе так и необходимо отобразить, что вопрос отложен в рассмотрении или не рассмотрен по тем или иным причинам.
Один из важных моментов. Вам необходимо соблюдать повестку дня, не вносить дополнительные вопросы или рассмотреть только то, что вы записали и озвучили изначально.

Плохо когда на собрание ходят мало людей. Решения которые там принимаются, важны для Садового Товарищества и если вы не придете, то может получится так, что с решением собрания вы будете не согласны, но исполнять то придется. Поэтому нет смысла не ходить и просто потерять свой голос в принятии важных решений

Нелегитимный приём документов

Если одним из вопросов вашей повестки дня встаёт принятие документов (устав, правила внутреннего распорядка или штатное расписание), то такие документы вы должны заблаговременно предоставить на ознакомление своим членам. Иначе данные документы на вряд ли будут приняты на общем собрании, так как не было их обсуждения.

Отсутствие компетентных лиц

Многие председатели почему-то стесняются пригласить специалистов своего дела, будь то кадастровый инженер, юрист или бухгалтер. Но у членов СНТ возникает достаточно много вопросов, на которые не все председатели могут ответить.
Наш совет. Не стесняйтесь и приглашайте на ваше собрание квалифицированных специалистов. Именно им ваши садоводы смогут задать вопросы и получить интересующие ответы.

Это были небольшие, но достаточно существенные замечания при проведении собраний в некоммерческих товариществах и партнерствах.

Понравилась статья? Тогда ставьте лайк и подписывайтесь, впереди много интересного!