С 01.03.2018 вступила в силу новая Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления» (коротко – «Инструкция 181-И»).
Понятие «Паспорт сделки» упразднено. Теперь правильно говорить УНК (Уникальный номер контракта), или поставить на учет контракт, или присвоить /получить уникальный номер контракта.
Запоминаем: бланка паспорта сделки больше не существует. Теперь только ВБК (ведомость банковского контроля). К примеру, у Вас таможня просит подтвердить, что контракт действительно поставлен на учет, то Вы предоставляете ведомость банковского контроля, в ней содержатся все необходимые данные по Вашему контракту. ВБК обычно доступна в личном кабинете, либо можете запросить ее в банке. В некоторых банках предоставление ВБК бесплатное, в некоторых в тарифах предусмотрена комиссия.
ВБК очень полезный и нужный документ, особенно, если контракт долгосрочный и предполагается активное движение (имею ввиду, что будет, например, много поставок и много оплат), доступ к ВБК Вам понадобится постоянный, поэтому хорошо бы, чтоб ВБК предоставлялась банком бесплатно.
Ранее действовала инструкция 138-И, по ней пороговая сумма для оформления паспорта сделки была 50 тысяч долларов США. По 181-И теперь ставим на учет импортный контракт, если общая сумма равна или превышает 3 млн. рублей или эквивалент в другой валюте, экспортный контракт ставим на учет, если общая сумма равна или превышает 6 млн. рублей или эквивалент в другой валюте.
Порядок постановки контракта на учет в следующей статье.