На смену ручному учету хозяйственных операций в большинстве компаний давно пришел автоматический. Не стали исключением даже индивидуальные предприниматели и стартапы. Для автоматизации рабочих процессов существует достаточно много продуктов. В их числе и примитивные бесплатные программы, которые помогают рассчитывать налоги и заполнять декларации, и полномасштабные ERP-системы, связывающие все бизнес-процессы компании.
Публикуем ТОП-7 программ, которые позволят предприятию автоматизировать бухгалтерский учет.
Бесплатные программы для ведения бухгалтерии
Бесплатные программы предлагают для скачивания производители платных версий. Делается это обычно в рекламных целях. Функционал таких продуктов ограничен. Часто установлены рамки по количеству операций или времени использования.
1. «Инфо-предприятие»
Программа адресована небольшим компаниям и приходящим бухгалтерам. Здесь предусмотрен базовый комплект функций для ведения бухгалтерии. Технической поддержки и обучения бесплатная версия не предполагает, но софт вполне рабочий.
Особенности и функционал программы:
- применим при всех режимах налогообложения;
- нет ограничений по объему документов;
- позволяет проверить правильность расчета налоговых платежей;
- легко настраивается под потребности бизнеса;
- формы отчетности можно бесплатно обновлять через интернет.
2. «Своя Технология»
Сетевой продукт, который предполагает хранение данных на физическом сервере, но с одновременным доступом к ним нескольких сотрудников. Базовая версия рассчитана на 10 рабочих мест и доступна для бесплатного использования. Продукт подойдет индивидуальным предпринимателям, владельцам малого бизнеса.
Особенности и функционал программы:
- возможна одновременная работа на 10 компьютерах;
- позволяет эффективно организовать складской учет;
- допускает простой переход на платную версию, при котором все данные сохранятся.
Что нужно знать: на документах, созданных посредством бесплатного ПО, будет стоять рекламная отметка: «Подготовлено в программе “Своя Технология”».
3. «Бизнес Пак»
Простой софт, о котором прекрасно знают бухгалтеры старой закалки. Программу выбирают владельцы малого бизнеса и ИП, самостоятельно ведущие учет доходов и расходов.
Особенности и функционал программы:
- подходит для формирования большинства документов — счетов на оплату, актов, доверенностей, кассовых ордеров;
- позволяет создавать универсальные передаточные документы для контрагентов;
- есть возможность работать с общей базой по локальной сети;
- предусмотрены инструменты для заполнения справочников товаров;
- удобная работа с прайс-листами — цены можно менять автоматически на необходимый процент.
Что нужно знать: не предусмотрены возможности подготовки бухгалтерской отчетности, заполнения налоговых деклараций.
Платные бухгалтерские программы
Функционала бесплатных программ достаточно для ИП и начинающего малого бизнеса. Чтобы полностью автоматизировать на предприятии бухгалтерский учет, рано или поздно придется перейти на одну из платных версий.
4. «СБИС: Бухгалтерия и учет»
Онлайн-сервис, который подходит для небольших предприятий. Бухгалтеры положительно отзываются о софте благодаря удобному интерфейсу и продуманному функционалу. Продукт к тому же может быть адаптирован под бизнес любого масштаба.
Особенности и функционал программы:
- можно отбирать контрагентов по региону, сфере деятельности и формировать базу потенциальных покупателей;
- удобно создавать отчеты для предоставления в Росстат, ФНС, ФСС, другие органы;
- предусмотрен доступ к облачному хранилищу для создания резервных копий важных документов;
- простой ввод учетных данных;
- возможность подготовки и сдачи отчетной документации в автоматизированном режиме;
- наличие мобильной версии.
5. «БЭСТ-5: Система управления предприятием»
Комплексная система управления предприятием, в которой можно вести бухгалтерский и налоговый учет. Продукт предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, занятых в сфере торговли, услуг, общественного питания, производственном секторе.
Особенности и функционал программы:
- предусмотрена поддержка всех бизнес-процессов на предприятии;
- возможен переход на электронные трудовые книжки;
- возможна адаптация под нужды конкретного бизнеса;
- интеграция с другими офисными программами.
6. «Парус: Предприятие.7»
Продукт позволяет автоматизировать финансово-хозяйственную деятельность на предприятиях, относящихся к малому и среднему бизнесу. Возможности системы охватывают автоматизацию бухгалтерского учета, основных торговых процессов, расчета заработной платы. Использовать софт можно автономно и по локальной сети на 15–20 компьютерах.
Особенности и функционал программы:
- возможность добавлять отдельные компоненты системы по мере надобности;
- единая база данных для совместной работы большого числа пользователей;
- применение архитектуры «файл-сервер» — информация хранится на сервере, а обрабатывается на рабочих компьютерах;
- простота администрирования системы;
- интеграция с другими офисными программами (включая пакет Microsoft Office).
7. «1С: Бухгалтерия»
Относится к неписаным стандартам для бухгалтеров и считается оптимальным решением для автоматизации учета на предприятии. Для ведения бухгалтерии обычно используют последнюю версию «1С: Бухгалтерия 8». Несмотря на богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.
Тем не менее 90 % бухгалтеров сейчас умеют работать только в 1С. Поэтому даже при изначальном выборе иной программы вскоре подавляющее большинство компаний осознают необходимость установить 1С. Но при таком переходе работа бухгалтерии тормозится, поскольку требуется перенос данных. Вот почему лучше сразу начинать с этого распространенного программного продукта.
Особенности и функционал программы:
- гибкие настройки и возможность доработки программного кода;
- использование со всеми системами налогообложения;
- адаптация ко всем типам бизнеса;
- наличие технической поддержки;
- автоматическая проверка данных в отчетах.
Что нужно знать: некоторые компании задействуют функционал программы только на 10 %, поэтому далеко не всегда стоит вкладывать деньги в покупку коробочной версии 1С. Есть отличная возможность бесплатно ознакомиться с функционалом системы для ведения бухгалтерии.
Провайдер «Облачные технологии» предлагает бесплатный тестовый период облачной 1С на 30 дней. Переходите по ссылке http://promo.itcloud.pro/ и начинайте работать уже сейчас.