Достаточно часто слышу от юридических лиц такие фразы:
«Вы понимаете, у нас очень много разных заказов, не всегда на большие суммы. Мы просто по e-mail все согласовываем. Не каждый же раз договор подписывать. Заказ нужно завтра выполнить, а бумажки мы неделю перекладывать будем»
или
«Мы все согласовали по электронке. Обменялись сканами договора. Вот работаем. Предоплату не брали, договор же заключен».
А вот заключен ли договор конкретно в вашем случае? Это еще вопрос.
Если вы из тех, кто не хочет тратить время на оформление и пересылку документов в бумажной форме, то необходимо знать следующее.
Упростить работу с договорами, конечно можно, но не до бесконечности.
Статьей 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ нам предоставлено право на заключение договора путем обмена документами и сообщениями, в том числе по электронной почте.
То есть, каждый раз подписывать с контрагентом договор не обязательно.
При этом нужно помнить, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
К большинству договоров предъявляется обязательное требование о соблюдении простой письменной формы.
Если вам не хочется возиться с бумагой, то следует запомнить два волшебных слова «оферта» и «акцепт».
Согласно законодательству РФ заключение договора в письменной форме возможно путем направления оферты и ее акцепта совершением конклюдентных действий (п. 3 ст. 438 ГК РФ).
В переводе на русский. Для заключения договора вам надо направить своему контрагенту письменное предложение о заключении договора, которое будет содержать все существенные условия договора (оферту). Контрагент должен принять (акцептовать) условия вашей оферты. Причем акцепт может быть выражен совершением действий, направленных на совершение договора.
Например, контрагент в подтверждение договорных отношений может отгрузить товар, выполнить работы, оплатить счет.
Направить оферту можно в электронной форме, по e-mail.
Одно НО!
Ваша переписка должна давать возможность достоверно определить лицо, выразившее волю на заключение договора (160 ГК РФ).
То есть, если в своей работе ваш контрагент использует адрес электронной почты, допустим hotchick@gmail.com, а переписка ведется с менеджером Лидией по ее личному номеру в WhatsApp, то достоверно установить, что договор вы заключали с контрагентом, а не с hotchick Лидией будет невозможно. Процесс доказывания заключения договора в этом случае сведется к установлению факта совершения конклюдентных действий, примеры которых приводились ранее.
Суды склонны не признавать договорные отношения в случаях, когда такие действия вашим контрагентом не совершались, а подписанного договора нет.
При возникновении спора контрагент будет говорить, что намерения заключить договор не было, что деньги переводились ошибочно, а не как аванс, что договор им не подписывался, что существенные условия не согласованы.
Поэтому, при ведении электронной переписки с контрагентом о заключении договора советуем:
- указывать наименование письма «оферта на заключение договора_____»;
- указывать все существенные условия договора, который хотите заключить;
- работать с предоплатой. В оферте прямо указывать, что оплата выставленного счета является полным акцептом условий оферты;
- в счете указывать существенные условия договора (например, для договора оказания услуг в обязательном порядке подробно описать наименование услуги, также желательно указать сроки оказания);
- обращать внимание на электронный адрес контрагента. Если используется общедоступный сервис и сумма договора для вас существенна, советуем не пренебрегать обычными способами заключения договора.
С уважением, ваш адвокат Чуков Алексей
https://www.advokatchukov.com/