Разберем основные аспекты достижения планируемых результатов.
Приветствую Вас на своем канале, дорогие читатели!
Часто мы ставим перед собой на работе конкретные #цели, но по прошествии определенного периода времени не можем их достичь, либо полученные результаты получаются меньше запланированных. Давайте разберем основные личностные характеристики, которые помогут Вам реализовывать поставленные задачи в полном объеме и точно в срок.
- Эффективность. У каждого из нас на работе имеются основные и второстепенные задачи. Подчас мы начинаем рабочий день с реализации простых заданий (написать отчет, позвонить коллеге, набросать план совещания, полить цветы) и не замечаем, что множество времени (2-3 часа) тратится впустую. Выполнение вышеперечисленных процедур необходимо, но только во второй половине дня (желательно в последние 1-2 часа работы). Тем самым у Вас не будет причин и соблазна отложить реализацию первостепенных задач - по приходу на работу Вы незамедлительно приступаете именно к ним. Для того, что бы не было лишних размышлений при выборе, чем конкретно заниматься, составляйте заранее списки дел и расставляйте приоритеты.
- Многозадачность - призыв работодателей. Наш ответ - фокусировка. На сегодняшний день многие руководители еще при собеседовании указывают на необходимость работы в режиме многозадачности, то есть ведения и реализации нескольких дел одновременно. При кажущейся правильности подхода он требует уточнения: с точки зрения физиологии наш мозг может концентрироваться только на одном процессе (именно активной мозговой деятельности), но никак не на 3-5 одновременно. Поэтому Вы можете составлять каждодневный список заданий (даже по 10-20 пунктов), но выполнять в конкретный момент времени необходимо строго одну работу (процесс). Данное качество называется #фокусировка - умение концентрироваться на выполняемой деятельности в течение требуемого времени. Выполнили одну задачу от начала до конца - переходим к следующей.
- Отвлечения. Игнорирование. В процессе работы мы постоянно сталкиваемся с отвлечениями (разговоры, телефонные звонки, соцсети, сайты). На время выполнения задач (при условии что мы их верно выбрали и сфокусированы) Вы должны вырабатывать навык игнорирования - не отвлекаться на внешние раздражители. Это очень трудно и подчас невозможно, но, согласно проведенным исследованиям, каждое отвлечение от выполняемой работы снижает нашу продуктивность на 20% (цикл отвлекся - вернулся к работе).
- Делегирование. Для высвобождения рабочего времени необходимо передавать на реализацию простые задания своим подчиненным, а затем контролировать их исполнение. Максимально эффективным является способ: задача - срок выполнения - проверка результата. При таком подходе возможно верно оценить полученные итоги и затраченные ресурсы. В случае, если у Вас подчиненные отсутствуют, можно попробовать ''переложить'' легкие задачи на плечи коллег (в таком случае надо выстраивать хорошие личные #взаимоотношения . Полученное время тратим на реализацию основных рабочих задач.
- Энергетический баланс. Отдых. Для любой активности нам нужна энергия, при этом работа отнимает значительную ее часть. Если Вы не будете восполнять запасы энергии, рано или поздно все Ваши прежние усилия окажутся бесполезными, так как на поддержание выработанных привычек и следование выбранной стратегии необходимо множество сил. Хорошо помогают: правильное питание, соблюдение режима дня, занятия спортом, эмоциональные и духовные практики.
Перечисленные выше навыки помогут Вам нарастить рабочие показатели. А как вы увеличиваете Вашу продуктивность на работе? Задавайте вопросы, пишите комментарии. Успехов!
Рекомендую к прочтению:
Как наладить отношения с руководителем?
Что делать, если постоянно унижают на работе?