Почему нужно снимать онлайн-кассу с учета?
Причин может быть несколько, и все они четко прописаны в законе.
Начнем с ситуации, когда инициатива исходит от Вас:
- планируется смена юрлица, которое использует онлайн-кассу,
- касса потерялась или ее похитили,
- касса сломалась и ее нельзя отремонтировать,
- завершение предпринимательской деятельности (без снятия кассы с учета, просто не закроют Ваше юр. лицо).
Налоговая требует снятия в следующих случаях:
- касса безнадежно устарела,
- истек срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе.
В этих ситуациях, налоговая и сама может снять кассу с учета в одностороннем режиме.
Порядок снятия ККТ с учета. Варианта два:
- снятие с учета через личный кабинет налоговой (понадобится электронно-цифровая подпись),
- оформление процедуры через подачу бумажного заявления в ИФНС.
Поехали по порядку - снятие через ЛК ФНС.
Действуем следующим образом:
- Добиваемся отправки всех чеков в ОФД (оператор фискальных данных),
- Формируем на кассе отчет о закрытии фискального накопителя,
- Заходим в личный кабинет на сайте налоговой и переходим в раздел «учет ККТ»
- В открывшейся форме вносим данные с отчета о закрытии фискального накопителя (см. выше),
- Нажимаем кнопку «Подписать и отправить»
Если все сделали правильно, то статус кассы изменится на «ККТ снята с регистрации».
Вариант с бумажным заявлением:
- Формируем отчет о закрытии фискального накопителя,
- Заполняем форму КНД 1110062 (скачать можно в «Консультанте») от руки или в электронном виде
- Вносим в нее данные, в том числе, из отчета о закрытии
- Передаем отчет о закрытии ФН и заявление налоговому инспектору
- Ждем карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.
Особенности:
Если касса работает в автономном режиме, то есть без передачи данных в ОФД, то для снятия ККТ с учета кроме заявления, требуется предоставить фискальные данные всех фискальных документов в налоговую в электронной форме.
Если касса утеряна либо похищена необходимо предъявить в налоговую справку из правоохранительных органов, соответствующую тому, что было подано заявление о хищении (утере) ККМ.
Если на кассе отсутствует возможность закрытия архива фискального накопителя, в связи с его неисправностью, следует передать его производителю на диагностику. По результатам экспертизы производитель направляет техническое заключение, в котором отображены причины неисправности, наличие заводского брака, возможность считывания данных с ФН. Данное заключение вместе с заявлением следует передать в ФНС.
Если снятие произошло в одностороннем порядке, то в течении 60-ти дней необходимо предоставить отчет о закрытии ФН либо фискальные данные, которые были не переданы в ОФД.