Обязательная маркировка потребительских товаров вносит изменения в работу импортеров. Это закупка оборудования, внесение новых транспортных узлов, переход на другой учет товара, обучение сотрудников. Мы собрали в статье основные проблемы и решения для импортеров.
Подготовительный этап
Что нужно сделать импортеру товара:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
- Вступить в Ассоциацию автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для получения первых 14 символов маркировки (GTIN). Членский взнос равен 25 000 рублей, но для зарегистрированных в системе «Честный знак» — 3 000 рублей.
- Установить электронный документооборот. Проверить на подключение к ЭДО своих контрагентов, которым затем будете перепродавать товар. Без их электронного акцепта продажа товара в системе «Честный знак» не зарегистрируется. Исключения: если коммерческая организация покупает товар для собственных нужд и перепродавать его в дальнейшем не собирается, то акцептовать электронно не требуется.
- Приобрести: 2D сканер для штрих-кодов Data Matrix и принтер этикеток для маркировки остатков. Принтер может понадобиться в дальнейшем для перемаркировки в случае порчи этикетки, пересорта товара.
- Решить, как и где маркировать товар до подачи декларации в российскую таможню. Правило распространяется на процедуры выпуска для внутреннего потребления и реимпорта. Заявлять товар без нанесенной маркировки можно под процедурой таможенный транзит и таможенный склад.
Важный вопрос: где импортеру маркировать товар
ЕАЭС разрешает импортеру маркировать товар за границей или на специализированных складах. В России специализированные склады — таможенные склады. Сложилось три варианта, где можно промаркировать товар.
Если договоритесь с производителем, то маркировку организуйте на фабрике. Здесь важен контроль качества. Если сотрудники перепутают коды, после выпуска таможней груза решить этот вопрос будет сложнее. Второй вариант — на консолидированном складе в Европе. Удобно для малых партий. Третий вариант — на таможенном складе. Их в России не так много.
Выбор места маркировки может увеличить затраты на производстве или на изменении логистики. Раньше можно было вывезти груз напрямую по морю из Шанхая в Санкт-Петербург. Сейчас нужно либо выгружать груз на консолидированном складе в Европе, либо после прибытия на таможенную границу России помещать на таможенный склад.
Более подробно о преимуществах и недостатках каждого варианта места маркировки в статье.
Изменение бизнес-процессов
Правительство ввело обязательную маркировку товаров, вместе с тем систему прослеживаемости товаров. Это привело к необходимости решения организационных вопросов.
Как вести учет?
Если импортеры и производители вели удобный объемно-артикульный учет, то с проставлением кода каждому экземпляру товара придется вести поштучный учет.
Михаил Уржумцев, генеральный директор компании «Мэлон Фешн Груп», отмечал необходимость изменения бизнес-процессов в интервью New Retail: «... меняются требования к управленческому учету – по сути, будет необходимо вести поштучный учет продукции. Это кардинальные изменения для больших компаний».
Как контролировать ввод и вывод кодов маркировки?
Сначала о цене ошибок. Например, на складе рабочие сформируют коробку из десяти изделий на отгрузку. Для этого просканируют все изделия и ошибочно одно изделие пропустят. Затем создадут агрегированный код для коробки и все данные запишут в отгрузочный документ. Ситуация приведет к следующим проблемам. Если ошибку выявят до отгрузки, то это потребует заново сформировать упаковку и просканировать товары. Если же коробка попадет к следующему покупателю, он не сможет принять к учету и реализовать ошибочный товар.
Цена ошибки в данных о маркировке, которые предоставлены в таможенные органы. Если импортер обнаружит ошибку в кодах маркировки после выпуска груза таможней, придется вносить изменения в ДТ. Согласно таможенному кодексу ЕАЭС и решения ЕЭК №289 это возможно только после проведения таможенного контроля.
Решение проблемы:
- При первичной приемке товара сверять коды на товаре и в документах;
- Для больших потоков товаров установить программное обеспечение, которое будет передавать данные в систему «Честный знак», выявлять ошибки двойной сверкой собственной базы данных и данных в государственной системе. Компании, которые предлагают программное обеспечение, указаны в разделе «Партнеры» на сайте честного знака.
Выводы
По поручению правительства РФ к 2024 году система должна охватить широкий перечень потребительских товаров. Если товара сейчас нет в списке, то скоро он может там появиться.
Присматривайтесь к опыту компаний, которые сейчас меняют процессы производства, ввоза и учета товара. Если товар, которые вы импортируете, будет следующим в списке, участвуйте в начальном этапе эксперимента. Так вы получите ответы на свои вопросы, выработайте схему действий и внедрите нужное оборудование.
Основные изменения, которые требуются для внедрения маркировки товаров:
- Покупка оборудования и ПО, обучение сотрудников;
- Выбор места маркировки;
- Удлинение времени и затрат на транспортировку. Для случаев маркировки на консолидированном складе в Европе и таможенном складе в России;
- Введение поштучного учета товаров;
- Введение контроля за корректностью ввода данных о приеме и отгрузке товара.
Таможенный представитель «Авангард Директ». Прочитать статью на нашем сайте.