Вы можете быстро выполнять задачи, сохраняя организованность по расписанию, концентрируясь на одной задаче за раз и планируя свои задачи в логическом порядке. Вы можете даже выполнить большие проекты за короткий промежуток времени, если вы будете сосредоточены и усердно работать!
Сосредоточьтесь на выполнении только одной задачи за раз.
Когда вы пытаетесь сделать все быстро, это может быть заманчиво для многозадачности. Однако выполнение нескольких действий одновременно только замедлит вас. Выберите одно задание и работайте только над этим заданием, пока не закончится время или не закончите его. Затем вы можете перейти к следующему, что вам нужно сделать.
- Даже если у вас есть несколько похожих задач, делайте только одну вещь за раз и не переходите между ними.
- Например, работайте только над отправкой электронной почты или завершением отчета. Не закрывайте страницу отчета, а затем отправьте несколько писем, прежде чем снова приступить к работе над отчетом.
Группируйте задачи в зависимости от того, где и как вы их выполняете.
Попробуйте выполнить несколько задач подряд в одном месте, например, на компьютере или на телефоне. Затем вы можете выполнить все необходимые действия в одном месте, не теряя времени, запуская и останавливая задачи для перемещения с места на место.
- Например, если вам нужно найти номер телефона для нескольких местных компаний и купить что-то в Интернете, вы можете использовать свой телефон для поиска контактной информации, а затем оформить заказ через приложение. Затем вы можете убрать телефон и сосредоточиться на выполнении других задач.
- Если вам нужно сделать несколько телефонных звонков, сделайте их последовательно, а затем сделайте перерыв в использовании телефона во время выполнения других задач.
Выполняйте свои самые сложные задачи по утрам.
Постарайтесь убрать свои самые сложные задачи с утра, когда у вас будет больше энергии и мотивации, что поможет вам быстро справиться с ними. Постарайтесь завершить все свои сложные задачи до полудня, оставив вторую половину дня для менее важных задач и планирования на следующий день
- Например, если у вас есть курсовая работа для завершения и несколько звонков, вы должны запланировать завершение работы утром и телефонные звонки во второй половине дня. Таким образом, работа будет завершена, и вы сможете быстро выполнить более мелкие задачи.
Наденьте наушники, чтобы заглушить отвлекающий шум.
Когда вы пытаетесь работать быстро, отвлекающие факторы могут сбить ваш график. Наденьте наушники и слушайте музыку, аудиокнигу, чтобы исключить отвлекающий шум.
- Это особенно полезно, если вы работаете с другими людьми, которые разговаривают или вообще громко разговаривают.
Вознаграждайте себя частыми короткими перерывами, чтобы освежить свою энергию.
Избегайте выгорания, предоставляя разуму и телу время для отдыха в течение дня. Некоторые эксперты рекомендуют 10 минут отдыха на каждые 50 минут работы, но вы можете настроить это по мере необходимости. В перерыве проверяйте текстовые сообщения, берите чашку кофе, гуляйте или перекусывайте.
- Даже если вы не чувствуете, что вам нужен перерыв, все равно сделайте короткий. Встаньте и потянитесь, или потратьте немного воды. Ваше тело поблагодарит вас!