Уже в этом году работодатели стали навязывать работникам переходить на электронную форму трудовой книжки. Пока это добровольный выбор,но что будет дальше и какие последствия будут, давайте разбираться.
Переход в электронную форму уже полным ходом применяется в ГИБДД, ЭПТС (электронный паспорт технического средства) становиться рядовым явлением, но пока не повсеместно.
Но если машинами владеют далеко не все россияне, то вопрос электронных трудовых затронет большинство наших сограждан.
Какие же преимущества для работника заявлены государством:
1) Легкая возможность получить сведения о трудовой деятельности за любые периоды из следующих источников:
- работодатель
- ПФР
- МФЦ
- Госуслуги
2) Электронную трудовую невозможно физически потерять, привести в негодность, испортить
3) конфиденциальность и безопасность информации о трудовой деятельности
4) возможность дублирования документа на бумажном носителе
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли по желанию изменить форму ведения трудовой книжки?
- перейти с бумажно на электронную можно, а с электронной на бумажную - НЕТ.
Вопрос: если не переходить на ЭТК, будет ли работатодатель отправлять сведения в ПФР?
- да, при любой форме ведения трудовой книжки работодатель обязан передавать сведения о работнике в ПФР
Вопрос: если выбрать ЭТК, бумажная трудовая становиться недействительной и уничтожается?
- при выборе ЭТК работнику выдается бумажная трудовая с отметкой о переходе на ЭТК с указанием даты изменения формы документа
Вопрос: как получить копию трудовой для оформления кредита?
- работодатель предоставляет копию либо в электронном либо в бумажном виде по запросу работника
Вопрос: какой документ получит работник при увольнении и что нужно будет предоставить новому работодателю?
- при увольнении работник вправе получить ТК как на бумажном, так и на электронном носителе по запросу работника, новому работодателю предоставляется соответствующая форма ТК
Вопрос: в какой срок нужно выбрать форму ТК?
- подписанное со стороны работника уведомление о выборе формы ТК нужно оформить до 30 июня 2020, а определиться с выбором формы ТК - до 30 ноября 2020г
ПС: Как будет в реальности производится процесс перехода на ЭТК для многих остается загадкой и наверняка будет много подводных камней, которые еще не очевидны.