Бухгалтерский детектив
Глава 1.
Однажды я попала на работу в одну микрокредитную компанию. До этого момента я никогда не сталкивалась с такими компаниями , не обращалась к ним за кредитом. Обходила их стороной. Один мой знакомый, у которого я проработала около 2-х месяцев бухгалтером, предложил мне пойти поработать в эту компанию. Придя на собеседование, руководитель этой компании задала мне единственный вопрос – знаю ли я программу 1С Бухгалтерия. Получив положительный ответ , сунула мне в руки огромную кипу документов и сказала , чтобы я за время праздников ( а это было в июне ) изучила их.
Дома , освободившись от всех домашних дел , удобно устроившись в кресле я начала изучать документы которые мне передали. Это оказались документы с непонятными для меня терминами , с какими –то огромными цифрами , которые оказались бухгалтерскими счетами , представления о которых у меня и не было в помине . Это были банковские счета , о которых раньше я не имела никакого понятия – что это такое и с чем это едят. Вникнув по глубже мне все таки удалась разобраться и понять , чего от меня хотят . Мне предстоит работа осуществить переход с хозяйственных счетов на банковские счета , т.е. весь бухгалтерский учет микрокредитной компании перевести на бухгалтерский учет, которые ведут все банки . Не ожидала , что мне придется столкнуться с такой задачей. В нашем поселке , численность населения которого около 20 тыс. человек , есть несколько банков , но бухгалтерии как таковой нет – весь бухгалтерский учет ведется в главных головных офисах . Значит за помощью обратиться не к кому. Я решила , что отчаиваться не стоит и нужно попробовать и это. Слава Богу есть интернет где можно найти всю исчерпывающую информацию .
Итак , выйдя на работу , а это оказалось как раз в тот момент , когда нужно закрывать очередной квартал , подготовить всю отчетность. Учет ввелся здесь на счетах , знакомых мне. Мне не стоило огромных усилий , чтобы справиться с этой задачей , так как большинство отчетов были связаны с фондом оплаты труда. А самый главный отчет о составлении прибыли нужно было составить в последние дни месяца. У меня был в запасе целый месяц чтобы подготовиться к нему, но перед этим нужно было сдать и банковские отчеты , которые я видела в первый раз.
Деятельность микрокредитной компании заключалась в том , что эта фирма оказалась муниципальным фондом , которому бюджет (республиканский и местный) передал финансы на поддержку и развитие малого бизнеса . Короче говоря были выделены деньги для выдачи микрокредитов для ИП и ООО на развитие бизнеса.
Фондом руководила женщина одного возраста со мной и как оказалось , мы друг друга знали , но не настолько близко. Она руководила с момента основания фонда более 20 лет. Сотрудников было немного – вместе с руководителем 4 человека : руководитель , экономист по заключению договоров по выдаче микрозаймов , гл. бухгалтер и специалист , который готовил отчеты для ИПэшников. Как выяснилось мне предстояла работа гл. бухгалтера . До моего прихода молодая дама лет 30 проработала 1,5 года и уволилась по собственному желанию в другую бюджетную организацию , где зарплата была в 2 раза меньше . Мне нужно было срочно разобраться зачем и почему она уволилась. В первую очередь я посмотрела всю предыдущую отчетность . Отчет по прибыли показал , что фонд имеет прибыль от своей деятельности – не такую уж и большую. Также в ОСВ (оборотно-сальдовая ведомость ) была отражена прибыль от финансово-хозяйственной деятельности . «Не плохо»- подумала я и успокоилась. Но как оказалась - напрасно . Закончив с отчетами по фонду заработной платы , я стала вникать в самую суть – за счет чего фонд имеет выручку и какая фактическая прибыль получается при этом. Чем больше я вникала и понимала что к чему , тем больше стало пропадать настроение . До выхода на пенсию мне оставалось 1,5 года. Я стала ломать голову что же делать , как быть , как вести себя в сложившейся ситуации.
Как- то при очередном перекусе , когда все сотрудники и начальница были в сборе , я взяла да и ляпнула , глядя им всем в глаза , что никакой прибыли у фонда нет , а имеются «очень» огромные убытки , которые исчисляются миллионами . Наступила тишина , начальница словно «проглотила» язык , а сотрудницы не проронили ни слова ! А мы стали снова общаться как ни в чем не бывало, каждый заниматься своим делом. С начальницей у нас складывались хорошие отношения , она не «давила» ни в чем .
Как-то проверив всех контрагентов ( а это в основном были фирмы , которые заключали договора на получение займов), оказалась , что начальница несмотря на то , что являлась чиновником ( руководителем муниципального фонда) , имела свой бизнес, который значился как ИП. И что же дальше? Да вы себе даже и представить бы не смогли ни во сне , ни на яву , что она оформила с фондом аж 28 договоров на общую сумму в 30 млн. рублей! Да –да , я не ошиблась – на 30 млн. рублей! И что самое интересное – ни копейки при этом не перечисляла фонду. В результате этого задолженность перед фондом с учетом процентов и пеней составила около 50 млн. рублей! Вот теперь мне стало понятно , почему молодая сотрудница «сбежала» и не решилась дальше продолжать работу в фирме. У меня в голове стали крутиться различные мысли , например , такие , что местная администрация таким образом «добывает» себе деньги на нужды района ? …
Однажды , придя с обеда , начальница была в прекрасном настроении и заявила сходу , что банк ВТБ списал ей кредит ( личный) . Ее так переполняли при этом чувства радости , что она не смогла сдержать свои эмоции поэтому и выплеснула их. В это же время на телефон фирмы поступали звонки с других кредитных организацией . Они просили найти нашу начальницу и передать ей , что нужно срочно оплатить займы. Как оказалось , что она задолжала не только фонду. Получается что она брала кредиты везде , где можно только было взять и при этом ни кому ничего не выплачивала и жила себе спокойно и в «ус» не дула . В бюро кредитных историй она не значилась , так как ни кто на нее не подавал сведений и ни кто не знал (имеются в виду банки , что за ней числятся огромные долги) . Возникает вопрос – почему себя человек так ведет , почему берет столько кредитов и при этом не возвращает их ( и в мыслях даже нет ) ? Значит все делается умышленно и по –договоренности ? Человек заранее знает что все спишется ?
Глава 2.
В конце месяца как раз перед сдачей квартальной отчетности в ЦБ ( отделение центрального банка) оттуда пришло уведомление. В нем сообщалось, что в связи с данными отчета за 1 квартал текущего года срочно подготовить реестр договоров по займам по фамильно. Предоставить все фактические бухгалтерские документы о производственно-финансовой деятельности фонда . В случае предоставления недостоверных сведений нас ожидают миллионные штрафы и дисквалификация . Как оказалось , что за 1 квартал все отчеты подготовила и сдала сама начальница и допустила при этом ошибки . Поэтому в ЦБ сразу заподозрили , что в фонде что-то не так. За 20 лет существования фонда ни разу не было проверки со стороны местной администрации ( хотя они тоже фонду выделяли часть средств) , а также и других контролирующих органов. Была года 2 назад так называемая аудиторская проверка ( все мы (бухгалтера) знаем что это – они тоже хотят хорошо жить и вкусно кушать )). Итак, мне предстояло на ряду с подготовкой и сдачей отчетности за 2 квартал , срочно переделать и дополнительно подготовить все поясняющие материалы по отчетности за 1 квартал. «Везет же мне» , подумала в очередной раз я. Вот тут и началась небольшая паника в нашем не большем коллективе. Две сотрудницы решили сразу взять меня под свой строгий контроль. Сломали мне мой принтер , в связи с чем пришлось все документы печатать через них , а они в свою очередь стали их внимательно изучать и попытались мной руководить . Одна из них , которая готовила отчеты для ИП-ков (к стати работала временно , замещала на период декретного ) , вдруг стала мне выговаривать : а какую же прибыль я намерена показать в отчетности и почему я с ними не советуюсь. Вот это стало для меня очередным нонсенсом! Оказывается главный бухгалтер должен отчитываться перед сотрудниками, что он делает и планирует сделать ! На что я ей ответила : А кто ты такая чтобы я перед тобой отчитывалась ? У нас есть руководитель и только перед ней и с ней я могу согласовывать свои действия. А в первую очередь я должна вести весь бухгалтерский учет строго по инструкции и подсказывать руководителю что и как . До этого момента я не догадывалась , что нас «уже» прослушивают , а кто , узнаем в продолжении …
Глава3.
В обеденный перерыв я уходила «гулять» в центр или заходила к знакомым поболтать . Постоянно я сталкиловалась с дамой , которая работала у аудиторов. Лично я с ней знакома не была. Когда я забегала к своей однокурснице Ольге поболтать , то видела ее там. На тот момент я не придавала особого внимания этому событию , только меня все время удивлял тот факт , что при встрече со мной эта дама всегда делала вид что не знает меня. С каждым днем я понимала куда я «попала» работать и «ломала» голову как же быть. Мои родные не знали где я работаю . Муж работал вахтой на Севере . По 1,5-2 месяца его не было – это было и плюсом и минусом . Плюсом было то , что приходила домой когда хотела ( в смысле могла спокойно задержаться на работе ) , дома снова садилась за комп и изучала необходимые для меня материалы по работе, так как новая работа требовала дополнительных знаний . Минусом было то , что ночью приходилось ночевать одной в огромном доме . Дети (сын с женой и с дочками) проживали отдельно в квартире и приходили в гости только по выходным . Я не была трусихой и всегда считала , что дом – это моя крепость , моя защита . Тем более когда выстроен своими силами .
К нам часто забегал на чашечку чая знакомый нашей сотрудницы . Оказалось , что он работает участковым. Мне сразу в голову стали лезть мысли , что не просто так он зачастил к нам , что-то тут не чисто.
Продолжение следует .