К расходам по обслуживанию производства и управлению относят общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
К общепроизводственным относятся расходы по управлению производственными структурными подразделениями (цехами) и их обслуживанием.
В состав общепроизводственных расходов входят следующие виды затрат:
1) расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования:
- расходы на ремонт и содержание производственного оборудования;
- амортизация;
- заработная плата обслуживающего персонала и страховые взносы;
- расходы по внутризаводскому перемещению материалов, полуфабрикатов, инструментов;
- расходы по содержанию рабочих мест;
2) цеховые расходы:
- расходы на оплату труда;
- амортизация;
- расходы на технику безопасности;
- расходы по охране труда;
- недостачи и потери материальных ценностей в цехах; и.т.п.
В конце месяца общепроизводственные расходы списываются на себестоимость продукции, работ, услуг:
Дебет 20,23 Кредит 25
К общехозяйственным расходам относятся расходы на общее обслуживание и управление организации в целом. Учет этих расходов ведется на счете 26.
В состав общехозяйственных расходов входят:
- заработная плата административного персонала;
- страховые взносы;
- командировочные расходы;
- рекламные расходы;
- амортизация;
- расходы на содержание легковых автомобилей вычислительной техники;
- коммунальные услуги;
- расходы на пожарную, военизированную и сторожевую охрану;
- почтово-телеграфные расходы;
- потери от простоев по внешним причинам;
- налоги и т.д.;
В течении месяца на сумму общехозяйственных затрат делается запись:
Дебет 26 Кредит 02,10,70,69,68,76...
В конце месяца общехозяйственные расходы списываются на затраты согласно учетной политики:
Дебет 08,10,20,21,29,90/2,90/8 Кредит 26
Общехозяйственные расходы могут распределяться между объектами калькуляции следующим образом:
- пропорционально заработной плате производственных рабочих;
- пропорционально величине прямых затрат;
- пропорционально объему выпущенной продукции;
- списываются всей суммой без распределения
Дебет 20,29 Кредит 26 или
- в части условно-постоянных затрат
Дебет 90/2 Кредит 26
Организация, в учетной политике которой выбран способ списания общехозяйственных расходов ежемесячно непосредственно в Дебет счета 90 (метод Директ-костинг), и при отсутствии выручки за этот же период, должна списывать общехозяйственные расходы в Дебет счета 90, независимо от результатов финансово-хозяйственной деятельности.