Когда затрагивается тема личного или семейного бюджета, чаще всего возникает 3 главных вопроса: "Зачем?", "Как?" и "Где?". Если на первые два ответы достаточно просты, то третий порой вгоняет в ступор. Всё потому, что специальных средств, с помощью которых можно вести бюджет, огромное количество. Но вдруг выбор не такой уж и сложный?
Слишком много вопросов...
Первый вопрос, который задают те, кто никогда до этого не вел бюджет: "Зачем мне это нужно?". Ответ простой: нужно для того, чтобы понимать, сколько вы зарабатываете и тратите, и сколько в итоге у вас остаётся денег. Если этого нет – непонятно, когда и как достигать финансовых целей.
Ответу на вопрос "Как вести бюджет?" я посвятил отдельный пост. Многие считают, что вести бюджет = фиксировать каждую трату. Далеко не всегда. Есть подходы, когда это не нужно. Они будут не самым эффективным, но это лучше, чем ничего. И они подойдут тем, кто вообще не готов мириться с учетом расходов.
А для остальных возникает вопрос №3: "Где вести учет доходов и расходов?". Ответ на него найти трудно, потому что каждому подойдёт что-то своё. Добавьте к этому десятки приложений, и проблема выбора становится очевидной. Но я решил подойти к вопросу выбора приложения комплексно, выделив 13 критериев оценки:
- Наличия платного функционала
- Возможность экспорта данных
- Резервное копирование
- Безопасность данных
- Совместное использование
- Сканирование QR-кода чеков
- Импорт банковский транзакций (смс)
- Периодический отчет по бюджету
- WEB-версия приложения
- Персонализация приложения
- Поиск по статьям доходов/расходов
- Напоминания о регулярных платежах
- Функционал в бесплатной версии
Далеко не все критерии могут быть важны именно для вас. Но если пытать найти лучшее приложение, оно должно отвечать всем характеристикам. За звание лучшего в моем рейтинге будут бороться следующие участники:
Проводим сравнение...
Я устанавливал каждое приложение, "забивал" доходы и расходы, сканировал чеки, импортировал банковские транзакции и т.д. – в общем старался рассмотреть функционал со всех сторон. Остановлюсь на некоторых моментах.
1. Начал с первого критерия – наличия платного функционала. Из 9 приложений только 2 оказались полностью бесплатными. Среди тех, у кого платная подписка была, я нашел серьезные отличия в условиях. Часть приложений при платной подписке открывает лишь незначительные функции. Другая часть – намного более важные, например, совместный доступ. А часть приложений, например, MOneon дает доступ к ключевым функциям – отчетам и визуализации.
Существенных отличий по стоимости я не заметил. Стоимость подписки начинает от 100 рублей до +/- 1000 за год и около 1500 за всё время.
2. Практически все приложения дают возможность экспортировать данные, например, в Excel или какой-то другой формат. Особенность в том, что экспортируются данные в совершенно разных структурах. Поэтому если вы ведете бюджет в одном приложении на протяжении года и вдруг решите перейти на другой приложение, то с переносом данных могут быть трудности.
3. Совместное использование может быть очень полезной и эффективной функцией. Лучший эффект достигается тогда, когда подходы к ведению бюджета синхронизируются внутри семьи и каждый её член согласен на такие условия. В противном случае кто-то начинает забывать вести учет или ведет его в другом приложении, отчего эффективность такого подхода снижается.
4. Сканирование QR-кодов чеков. Удобная функция, которая позволяет "не отходя от кассы" заносить расходы в приложение. Такая функция реализована не у всех (в бесплатной версии): только 1 приложение, "Дребеденьги", предоставляет возможность сканировать чеки в базовой версии приложения.
5. Функционал в бесплатной версии. Такие приложения — не какая-нибудь игра, которая через определенное время может устареть и стать никому не нужной. Многие пользуются такими приложениями годами, занося в них все свои доходы и расходы. Создание и поддержка таких приложений стоят денег, поэтому логично, что за полный функционал придётся заплатить. А что если я куплю приложение, а оно мне не подойдет?
Для этого разработчики предусмотрели базовый функционал – приложением можно пользоваться, но открытых функций будет минимум. Иногда предоставляют полный доступ, но на короткое время. Всеми приложениями можно пользоваться бесплатно, но часто это будет неудобно.
Подводим итоги
Как они похожи... после проведенных тестов я понял, что даже часть иконок перетекает из одного приложения в другое.
По каждому из критериев я проставлял 1, если приложение обладало таким функционалом (0 в случае наличия платного функционала), и 0, если не обладало. Итоговый результат, который у меня получился, выглядит следующим образом:
Абсолютным аутсайдером моего рейтинга стало приложение Moneon. Несмотря на наличие автоматического импорта банковский операций, персонализации и поиска, взимать плату за то, чтобы увидеть диаграмму или отчет... извините.
Несмотря на то, что в лидерах оказались 2 приложения, позиционируют они себя по-разному. Дзен-мани – один из лидеров по функционалу, красоте визуализации и удобству пользованию. Вы можете настроить приложение под себя практически во всем, можете подключить автоматическую загрузку из более, чем 70 банков, можете пользоваться приложением совместно с семьей. Есть одно НО – за это придется заплатить. В год 799 рублей, или 2000 рублей навсегда.
Второй победитель рейтинга – приложение Money Manager. Оно не такое красивое, как Дзен-Мани, в нем нет сканирования чеков, совместного использования и импорта банковский транзакций. Но в Money Manager весь функционал бесплатный. Правда, есть НО – в приложении всякий раз всплывает контекстная реклама. Это и есть цене бесплатного использования. Но, судя по количеству оценок в google-play, многих это не останавливает.