С 1 июня действуют новые правила заполнения платежек при переводе денежных средств работникам. По определенным подотчетным суммам теперь нужно ставить специальные коды в платежном поручении.
Банк России ввел новые коды по видам доходов работников, которые нужно указывать в платежных поручениях (Указание ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У). Данное правило касается и некоторых подотчетных сумм. По одним нужно ставить коды, а по другим нет.
Когда требуется указать код
Рассмотрим два основных вида подотчетных средств.
1. Подотчетные суммы на хозяйственные расходы, предоставленные работнику для покупку материалов
Эти средства не принадлежат сотруднику. В данном случае код в платежном поручении при их выплате не ставят. Суммы не являются доходом. Работодатель предоставил их на время, с условием отчитаться об их использовании (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утв. Решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40).
2. Подотчетные суммы на командировки
Как правило, это суточные, деньги на гостиничное проживание и другие суммы. В данном случае в платежке нужно поставить код дохода "2". Это прямо прописано в Указании № 5286-У. Банк не будет производить удержание с этих средств.