INSIGHT magazine - журнал о моде и стиле!
В связи с коронавирусом мероприятия по всему миру были отменены или перенесены на неопределенный срок. Жертвами эпидемии стали недели моды, красные дорожки, презентации и премьеры. Мероприятия отменены на год вперед, так как собирать большое количество людей в одном месте будет еще долгое время небезопасно. Представляем вам гид «Как event-сфере преодолеть последствия коронавируса?»
1. Простые меры безопасности в условиях коронавируса
Начнем с самого простого и очевидного, что может предпринять любой организатор мероприятий. Необходимо подготовить площадку под большое скопление людей.
В первую очередь, необходимо прописать в форме дресс-кода обязательное наличие маски, а также разместить стойки с одноразовыми или многоразовыми масками по всей локации. Также не будет лишним раздавать людям перчатки. Мероприятия – это, в первую очередь, нетворкинг, люди знакомятся, общаются и пожимают друг другу руки. В современных условиях одного рукопожатия с носителем коронавируса может быть достаточно для того, чтобы заразить всех гостей.
Во-вторых, не пренебрегайте санитайзерами на мероприятиях. Во время мероприятия люди трогают десятки предметов: дверные ручки, перила, ножки бокалов и многое другое. Поэтому на каждом углу должны быть размещены санитайзеры для рук (лучше бесконтактные).
2. Диджитализация мероприятий
В 2020 году без диджитализации не обойтись, а распространение коронавируса только ускорило процесс перехода мероприятий в онлайн-формат. Воспользуйтесь всеми благами 21 века, чтобы сделать ваше мероприятие современным, актуальным и безопасным.
Если вы собираетесь организовать мероприятие для узкого круга лиц, цель которого обсудить идеи, обменяться новостями, презентовать продукт, то проведите его полностью в онлайн-формате. Закажите вашим гостям бесконтактную доставку с напитками и закусками и подготовьте интересный онлайн-интерактив. Подключите прямой эфир с мероприятия на ваш сайт и поделитесь самыми интересными моментами в социальных сетях.
Если же вам необходимо охватить большую аудиторию, то сконцентрируйтесь на контенте. Не жалейте средств на качественную фото и видеосъемку, профессиональный и интересный контент позволит вам привлечь даже бОльшую аудиторию, чем само оффлайн-мероприятие. А также пригласите, главным образом, представителей СМИ и блогеров, которые смогут поделиться впечатлениями от вашего мероприятия через свои каналы с большим количеством людей.
3. Закрытость мероприятий
Сейчас, как никогда, элитированность мероприятий станет актуальной. В современных реалиях лучше отказаться от большого количества гостей и пригласить самых важных (Vip-клиентов, партнеров). В этом году будет актуальным проведение не массовых мероприятий, а небольших закрытых вечеринок.
4. Адаптация мероприятий под новые реалии
Сейчас важно понимать, что принятие элементарных мер предосторожности буде недостаточным. Необходимо также изменить сам принцип проведения мероприятий. Что именно нужно учитывать?
- Избегайте интерактивов, требующих взаимодействия между людьми;
- Замените активации, требующие прикосновений к предметам, на бесконтактные;
- Откажитесь от кейтеринга во время мероприятия. Обслуживающий персонал будет находиться в непосредственном контакте с каждым гостем, что увеличивает шанс распространения инфекции. Лучше расположить несколько столов с напитками и закусками по всей локации, чтобы гости могли рассредоточиться по территории и не брать бокалы из чужих рук.
- При проведении розыгрышей среди гостей передавайте выигрыш, используя перчатки и маску.
5. Выбор локации мероприятия в условиях коронавируса
При выборе локации учитывайте, какое количество гостей придет на мероприятие. Место проведения мероприятия должно быть достаточным, чтобы люди могли соблюдать необходимую дистанцию. Избегайте локации с узкими коридорами, залы без окон и средств вентиляции.
На сегодняшний день наилучшей локацией будет открытое, просторное и хорошо продуваемое пространство. Тем более, что летом ваши гости будут только рады провести время на открытом воздухе!