Англичане говорят «Если хочешь сделать что-либо хорошо, сделай это сам». Но как быть, если понимание, что «деньги любят счет» есть, а необходимых знаний и навыков нет? Очень просто. Можно отдать управленческий учет своего бизнеса на начальных этапах на аутсорс.
Сейчас многие высококвалифицированные финансисты, аудиторы и аудиторские компании оказывают услуги по ведению любых видов учета. Цена, конечно, очень зависит от степени навороченности специалиста или компании, а также от сложности и объема поставленной задачи. Но, в целом, она меньше, чем содержание финансиста. И это первый плюс, говорящий в пользу такого выбора.
Еще одним безусловным плюсом будет то, что Вы получите учет своих финансов руками гораздо более серьезного специалиста, чем могли бы нанять самостоятельно. Поскольку, как я писала в статье «5 причин, почему предпринимателю стоит самому управлять своими финансами», действительно классный финансист вряд ли пойдет работать в малый бизнес.
Третий плюс — экономия времени. Вам необходимо будет на старте договориться о показателях, которые вы хотите видеть и наладить своевременное поступление полных первичных данных. А дальше, если выбор сделан правильно, Вы будете в оговоренные сроки видеть у себя на почте отчеты и использовать их по назначению.
Но, как и у любой медали, здесь есть 2 стороны. Наряду с очевидными плюсами, есть и минусы
- Во-первых, и по моему мнению, это наиболее важно, Вы отдаляетесь от своих «потоков», от кровеносной системы вашего бизнеса. Если функция делегирована, навряд ли вы будете задваивать ее сами, чтобы вникнуть, отчего в отчетах такие, а не иные цифры. Вы же заплатили специалисту, он считает.
- Во-вторых, здесь стоит особенно акцентировать внимание на вопросе доверия. Если профнекомпетентность бухгалтера очень быстро можно заметить по высокому интересу к вашей компании со стороны контролирующих органов, то профнекомпетентность финансиста, особенно если вы не «чувствуете» свои финансы, может всплыть только тогда, когда будет реально поздно пить Боржоми. А Вы, собственно, платите деньги, чтобы иметь возможность спать спокойно.
Подытоживаем
- Отдавать финансы на аутсорс можно и нужно, если Вы не готовы разбираться с этим вопросом сами. Это точно лучше, чем вообще не считать.
- При выборе специалиста или компании, которым Вы доверите финансы своего бизнеса, вам, в первую очередь, нужно понять степень доверия к ним.
- Крайне важно правильно поставить задачу. «Считайте мне бизнес» не подходит, нужно понимать, что и как часто вы хотите видеть на выходе.
А как Вы организовали учет и контроль финансов? Поделитесь своими инсайтами в комментариях.