Расскажем об особенностях оформления отпуска во время пандемии.
Нерабочие из-за коронавируса дни совпали с ежегодным отпуском. Нужно ли включать их в число дней отпуска?
Нерабочий период по указу Президента распространяется не на все организации. Есть исключения, когда организация продолжает работать в обычном режиме. В таких организациях расчеты за отпуск идут в обычном порядке. Нерабочие дни входят в число оплачиваемых дней отпуска.
Остальные организации, на которые нерабочий период распространяется, по мнению Минтруда, не должны включать нерабочие дни в отпуск, но и продлевать отпуск на нерабочие дни тоже не должны (письмо Минтруда). Это вызвало шквал вопросов и противоречий. Позже Минтруд сформулировал разъяснения короче: нерабочие дни просто не продлевают отпуск. О том, что нерабочие дни не нужно включать в отпуск, в разъяснениях ничего не сказано.
Таким образом, нерабочие дни в любом случае не оказывают никакого влияния на количество дней отпуска. При этом не имеет значения, продолжают ли сотрудники работать удаленно или нет.
Как оформлять документы на отпуск во время коронавируса?
Если вы не можете обменяться с сотрудником оригиналами документов (например, работники трудятся удаленно), их можно отправить в электронном виде. Так советует Минтруд в письме N 14-4/10/П-2741.
Например, вы отправляете сотруднику по электронной почте или в мессенджере уведомление о дате начала отпуска. Он в свою очередь пишет расписку, что ознакомлен, и высылает ее фото или отсканированную копию. Таким же образом он может отправить вам заявление на отпуск. Когда появится возможность, обменяетесь оригиналами документов и подпишете их.
Как оплачивается отпуск в период плохой эпидемиологической ситуации?
Как обычно, никаких особенностей нет.
Минимум за три календарных дня до начала отпуска нужно рассчитать и выплатить сотруднику отпускные исходя из его среднего заработка (ст. 114, ч. 9 ст. 136, ч. 1, 4, 5 ст. 139 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда).
* * *
Если статья оказалась для вас полезной, ставьте «Нравится», подписывайтесь на наш канал, делайте репосты в социальных сетях.
Читайте другие интересные статьи по защите бизнеса и работе в условиях пандемии коронавируса на нашем сайте.