Дарить подарки в компаниях Японии рассматривается как стратегия.
В этой стране существует два «подарочных сезона». Первый сезон выпадает на середину лета (O-Chugen), а другой – на конец года (O-Seibo). Вручать сувениры нужно во время каждого из этих сезонов.
Преподнесение подарка в Японии - это вид искусства, который представляет дружбу, уважение и благодарность. Этот процесс традиционно очень важен, поэтому должен быть преподнесен в подарочной коробке или красиво завернут в качественную бумагу.
Невероятно важным является значение сувенира, сам по себе он может быть очень скромный. Ожидается, что подарок будет преподнесен на первой встрече, а это будет частью ваших деловых отношений. Приготовьте на первую встречу красиво завернутый и качественный подарок, который не будет слишком экстравагантным. Этот жест означает, что вы с нетерпением ждёте долгосрочных отношений. Существует обычай отвечать взаимностью на подаренный вами презент, который будет в два раза меньше его стоимости.
В Японии принято вежливо отказаться от подарка один или два раза, прежде чем его принять. Когда сувенир будут предлагать вам, следуйте тем же правилам: вежливо откажитесь один или два раза, а затем примите подарок двумя руками, и откройте его позже.
Деловые сувениры не обязательно должны иметь высокую ценность. Но некоторые нюансы нужно учитывать. Например, подарки для руководителей старшего возраста должны быть более высокого качества и стоимости. Соблюдение такого правила этикета очень важно, а несоблюдение будет большой ошибкой и вызовет обиду и непонимание у получателя, так как очень высокая стоимость может быть рассмотрена как взятка или оскорбление.
Подарки японцам не должны быть завёрнуты в слишком яркую или бледную бумагу. Будьте особенно осторожны с оттенками белого цвета, которые символизирует в Японии смерть. Никогда не дарите вещи в наборах из четырех предметов, потому что произношение слова "четыре" напоминает произношение слова, обозначающего смерть. К сожалению, это также относится к наборам для гольфа, в которых четыре мяча. Японцы очень суеверны..
Нужно держать его обязательно двумя руками. Это же правило относится и к раздаче визиток. Вы не можете просто явиться с подарком неожиданно, за исключением случаев, когда это очень очевидно, например, когда вы преподносите подарок при первой встрече. Вы должны показать, что такой сувенир является знаком вашей признательности и уважения.
Если деловой подарок предназначен для группы, убедитесь, что все получатели собрались и присутствуют при вручении. Никогда не дарите его одному получателю, так как это очень невежливо по отношению к остальным. Необходимо подчеркнуть значение дружбы, а никак не предмета, который всего лишь символизирует эту дружбу и является материальным. Следует отметить, что подарки с логотипом компании, а также денежные бизнес-подарки являются табу в Японии. Если нужно преподнести несколько подарков, то необходимо провести их строгое ранжирование в соответствии с позициями в компании. Японские топ-менеджеры принимают во внимание ваш статус, состояние и деловые отношения.
Но не удивляйтесь, если вам преподнесут поистине щедрый сувенир, особенно если вы занимаете высокую позицию и имеете высокий уровень исполнительной власти.
Если у вас готов подарок, не откладывайте его вручение на конец встречи. Вы же не хотите, удивить своих японских партнеров. Нужно сказать получателю, что у вас приготовлен для них небольшой сюрприз, и что вы хотите преподнести его в конце встречи. Если вы привозите сувенир из своей страны, убедитесь, что он не был сделан в Японии. Не выбирайте подарки с логотипом вашей компании, так как они похожи на рекламную продукцию и будут выглядеть дёшево. Завернуть сувенир лучше после приезда в страну. В Японии существует много суеверий, например, пара каких-нибудь предметов в подарок имеет значение счастливое, но наборы из 4 или 9 предметов принесут несчастье. Кроме того, число 4 также означает смерть, а красный цвет ассоциируется с похоронами, поэтому не стоит дарить ручку с красными чернилами, а также подписывать ей открытки. Неподходящим подарком считаются книги и острые предметы, такие как ножи или ножницы, которые символизируют «разрыв отношений». Вместо того, чтобы, воспринимать церемонии и определённую символику подарков как препятствия, изучите их, и вы будете чувствовать себя комфортно.