Все полагаются на цифровые инструменты, чтобы справиться с жизнью в карантине, и немногие из них более полезны, чем платформы для видеоконференций. Теперь они являются важным способом оставаться на связи с друзьями, семьей и коллегами.
Как бы ни были удобны в использовании эти инструменты, их доступность также является их недостатком. Тролли регулярно угоняют видео-встречи, и проблема настолько серьезна, что Министерство юстиции вмешалось.
Независимо от того, какую платформу вы используете, есть настройки, которые вы можете изменить, чтобы не допустить троллей и киберпреступников. Давайте сравним сервисы, чтобы выяснить, какой из них лучше для вас, и добавим некоторые настройки безопасности, чтобы обеспечить вам защиту.
Zoom: Zooombombing, извини!
С декабря по март Zoom вырос с 10 миллионов ежедневно активных пользователей до 200 миллионов. Это поразительное увеличение на 1900%.
Все, что вам нужно для использования приложения, - это веб-камера и микрофон, а программное обеспечение Zoom позаботится обо всем остальном - никаких дополнительных загрузок не требуется. Зарегистрируйтесь, создайте код встречи и поделитесь им со своими участниками.
Именно этот код доставляет людям неприятности. Zoombombing, новый феномен киберпреступности, это когда кто-то находит код встречи и вводит вызов, чтобы вызвать хаос.
Школьный округ в Южной Калифорнии допустил ошибку, опубликовав ссылку Zoom на общедоступном сайте. В течение нескольких минут, участники были засыпаны расистскими образами и хардкорной порнографией троллея , которые присоединились к вызову.
Добавьте это к списку других вопросов. Zoom был пойман, когда делился пользовательскими данными с Facebook, раскрывал учетные данные Windows и полагался на ненадежное шифрование.
Сервис начинает выглядеть менее привлекательным для учреждений с конфиденциальными данными. Министерство образования даже дошло до того, что запретило приложение для участников и преподавателей К-12.
Чтобы сохранить ваши встречи Zoom в безопасности:
- Считайте ссылки на свои встречи закрытыми и делитесь ими только с теми, кто их посещает
- Поручите участникам специально не делиться ссылками с кем-либо еще.
- Избегайте размещения ссылки на незащищенных каналах, таких как социальные сети.
- Несмотря на то, что ваши ссылки являются закрытыми, отсутствие шифрования и обмена данными означает, что вы должны относиться ко всему, что вы публикуете, как к общедоступному. Не делитесь личной информацией или фотографиями во время встреч или с другими участниками.
Затем измените эти настройки:
Совместное использование экрана
Нажмите «Настройки» в левой части сайта Zoom и прокрутите вниз до «Общий экран». Переключите переключатель влево, чтобы отключить функцию, которая не позволит участникам делиться контентом на своих экранах. Переключатель изменится с синего на серый, когда он отключен.
Обмен файлами
Находясь в меню «Настройки», прокрутите вниз до раздела «Передача файлов». Переключите переключатель влево на «Организаторы и участники могут отправлять файлы через чат во время встречи». Переключатель изменится с синего на серый, когда он отключен.
Залы ожидания
Zoom теперь автоматически включает «комнаты ожидания» по умолчанию. Это означает, что вы должны одобрить кого-либо, прежде чем он сможет прийти на вашу встречу.
Если по какой-либо причине вы не видите комнаты ожидания при запуске собрания, откройте вкладку «Настройки» и выберите параметр «На собрании (Дополнительно)». Переключить на зал ожидания.
Для решения проблем, возникающих в будущем, Zoom приостановил обновления функций на 90 дней, чтобы работники могли сосредоточиться на повышении безопасности и конфиденциальности.
И на этой неделе компания привлекла консультанта - Алекса Стамоса, бывшего главного сотрудника службы безопасности Facebook.
Facebook выходит на ринг видеоконференций
Еще в апреле Facebook официально объявил о своем вторжении в мир видеоконференций с обновлением своего давно работающего приложения Messenger. Новая функция, получившая название «Messenger Rooms», позволяет пользователям расширять потоки разговоров в видеовстречу в режиме реального времени и включает в себя множество других интересных функций, которые притягивают пользователей Zoom .
Messenger Rooms позволяет пользователям участвовать в звонках до 50 человек в частных «комнатах». Эти комнаты могут быть надежно заблокированы организатором собрания, который открывает вызов и запускает чат. Звонки в мессенджере не имеют ограничений по времени, и хосты могут загружаться и добавлять новых участников на досуге.
У всех пользователей также будет доступ к забавным функциям AR, подобным тем, которые есть на его родственной платформе Instagram. Они включают в себя фильтры, виртуальные фоны и «маски», которые, по словам Facebook, могут изменить внешний вид вашего лица.
Теперь Facebook не просто хочет быть предпочтительным приложением для видеоконференций для домашних пользователей, он также хочет захватить рынок для компаний.
Workplace - это средство связи, которое связывает всех в вашей компании, даже если вы работаете удаленно. Вы можете использовать такие функции, как группы, чат, комнаты и прямая трансляция видео, чтобы люди общались и работали вместе.
Facebook сказал: «Workplace Rooms облегчает общение с вашими коллегами или даже людьми за пределами вашей компании». Если вы решили использовать Facebook, вы знаете, что у него долгая история нарушения конфиденциальности пользователей.
Сделайте Skype безопаснее
Бесплатное программное обеспечение для конференц-связи Skype, Meet Now , не страдает от тех же проблем с конфиденциальностью, что и Zoom. У него гораздо более сильное сквозное шифрование, но тролли все равно могут попасть на вашу встречу, если найдут ссылку.
Обмен приглашает безопасно
Придерживайтесь обмена ссылками на встречи внутри самого приложения. Когда вы разговариваете по телефону, перейдите в верхний левый угол, где показано количество присутствующих людей, и щелкните по нему.
Нажмите на ссылку «Поделиться», чтобы присоединиться к ней, и отправьте приглашение участникам, к которым вы хотите присоединиться.
Если они уже являются пользователями Skype, вы можете отправить им прямое приглашение в приложении. Если нет, отправьте его по электронной почте. Просто убедитесь, что участники удалили электронное письмо после получения ссылки.
Скрыть свой аккаунт
Если вы создаете учетную запись, вы можете продолжать использовать ссылку для звонка в течение неопределенного времени, поэтому вам не придется делиться новым кодом для повторяющихся еженедельных собраний. Нажмите здесь, чтобы создать ваш аккаунт.
По умолчанию ваша учетная запись общедоступна. Чтобы спрятаться от каталога Skype:
- Из чатов выберите фотографию своего профиля.
- Выберите Настройки, затем выберите Контакты.
- Выберите Конфиденциальность.
- Toggle Появляются в результатах поиска. Вы можете снова включить эту опцию в любое время.
Удалить ваши данные
Skype автоматически архивирует и сохраняет отправленные вами файлы. Голосовые сообщения, записи разговоров и общие файлы будут храниться в течение 30 дней. Изображения, видео, темы чата и сообщения должны быть удалены вручную.
Наведите курсор на трехточечный значок рядом с любым сообщением или файлом. Нажмите его и выберите Удалить, чтобы удалить его.
GoToMeeting - еще одна безопасная альтернатива
Чаты GoToMeeting по умолчанию зашифрованы, и вы можете использовать их, не включая куки в вашем браузере. Это означает, что вам не нужно делиться вашими данными с другим сервисом.
GoToMeeting также имеет некоторые отличные функции безопасности. Вот как их использовать.
Блокировка ваших встреч
После того, как все ваши участники присоединились, откройте панель управления и выберите меню «Люди». Переключить совещание заблокировано, чтобы включить его внизу. Вот и все.
Это заставит всех новых посетителей в зал ожидания. Только организатор встречи может впустить их.
Блокировка чата
Организаторы также могут заблокировать любой чат паролем, поэтому только приглашенные могут безопасно присоединиться. Чтобы включить пароль, запустите новое собрание и нажмите на вкладку «Пароль». Установите флажок «Требовать пароль собрания» и нажмите «Сохранить».
Отправляя приглашение, вы можете сделать пароль видимым для получателей или оставить его пустым.
Держите ваши сеансы Google Meet в секрете
Google Meet, ранее Hangouts Meet, входит в стандартную комплектацию пользователей G Suite. Он также имеет сквозное шифрование и использует более длинные и сложные коды собраний, которые злоумышленникам намного сложнее перехватить.
Как и другие опции, тролли могут испортить ваши звонки, если они не защищены должным образом.
СВЯЗАННЫЙ: Нужна работа из домашнего программного обеспечения? Нажмите или нажмите здесь, чтобы увидеть, превосходит ли G Suite Office 365.
Установите предупреждения злоумышленника
Meet предупредит вас о присоединении пользователя за пределами домена вашей компании или организации. Вот как это сделать. Вы можете сделать это самостоятельно, если у вас есть права администратора, или поговорить с человеком в вашей компании, который имеет.
- Войдите в консоль администратора G-Suite.
- Нажмите «Приложения» и выберите «G Suite», а затем «Google Hangouts».
- Затем выберите Настройки чата.
- В этом меню установите флажок рядом с «Предупреждать пользователей, когда у вас есть видеовстреча за пределами [вашего домена]».
Этот параметр автоматически предупреждает всех в чате, если нарушитель присоединяется. Если это произойдет, попросите всех участников немедленно выйти из системы, а затем создайте новый вызов.
Новые вызовы генерируют новый код ссылки, видимый только тем, кого вы приглашаете.
Защитить Ваш аккаунт
Ваш опыт знакомств безопасен так же, как ваш аккаунт Google. Защитите его с помощью надежного пароля. Используйте уникальную комбинацию символов и цифр, которую нелегко взломать. Нажмите или нажмите здесь, чтобы увидеть, как вы можете сделать более надежные пароли.
Настройте двухфакторную аутентификацию тоже. Посетите эту страницу и войдите в систему. Нажмите «Начать» и войдите в систему, если будет предложено. Затем добавьте свою страну из выпадающего меню и введите номер телефона в появившемся поле.
Выберите, хотите ли вы подтвердить текстовое сообщение или телефонный звонок. Нажмите Далее, чтобы отправить аутентификацию на ваш телефон. Введите полученный код и нажмите «Далее».
Как только Google подтвердит ваш код, нажмите «Включить», чтобы включить службу в своей учетной записи.
Теперь, когда вы знаете, как не допустить троллей, вы можете устраивать видеозвонки и сотрудничать без страха. С этими настройками вы сможете официально показать им дверь, прежде чем они смогут испортить ваши конференции.
Видеозвонки - не единственное, что подвергает вас риску. Нажмите или нажмите, чтобы увидеть еще 5 способов защиты от кибератак.