Удаленная работа стала нашим всем. Даже когда работать в России было разрешено и вроде бы меры самоизоляции начали постепенно смягчаться, то многие компании, у которых есть возможность работать удаленно, разрешили своим сотрудникам остаться дома.
Не известно на сколько долго продлиться ситуация с коронавирусом, поэтому привыкать работать, вести переговоры и совещания теперь придется из дома.
Для многих стало настоящим открытием, что сегодня проводить презентации по видеосвязи — не так сложно. Достаточно просто скачать программу Zoom, которая доступна и для компьютера, и для телефона.
В этом небольшом гайде мы разобрали как провести удаленную презентацию с помощью Zoom и в некоторых других программах.
Подготовка к трансляции
Прежде чем проводить совещание и показывать презентацию придется немного подготовиться. Zoom бесплатная программа, которую придется установить либо на ПК либо на мобильный телефон. Через браузер она, к сожалению, не работает.
После необходимо будет пройти недолгий процесс регистрации с подтверждением вашей почты, через которую будет выполняться вход.
Далее вам необходимо подключится к уже созданной конференции (администратор этой конференции должен прислать ссылку) или вы можете создать свою конференцию, установив время встречи.
Кстати, демонстрировать презентации могут как администраторы конференции, так и ее зрители.
Презентация с компьютера
Проще всего показать презентацию с компьютера, экран больше, да и просто легче, хотя функционал мобильного приложения ZOOM не уступает в возможностях десктопной версии.
По сути, демонстрация презентации через ZOOM — это демонстрация вашего экрана.
То есть прежде чем показывать презентацию придется ее открыть, а после во время конференции выбрать кнопку "Демонстрация экрана" и найти окно, где открыта ваша презентация. Находите программу PowerPoint с вашей презентацией и нажимаете "Совместное использование".
После проведения этих манипуляций начнется демонстрация вашей презентации. А действия, которые вы будете выполнять со своей работой будут видны другим участникам конференции.
Как упростить демонстрацию презентации
Открывать презентацию через PowerPoint не обязательно! Если у вас обычный офисный компьютер, то одновременное использование программы для презентаций и видеоконференции, может существенно нагрузить ПК, особенно если ваша презентация отличается значительным весом, а ваша "машина" не обладает достаточной производительностью.
В этой ситуации лучше переконвертировать презентацию из формата PPTX в PDF. Сделать это можно с помощью онлайн конвертаторов или при сохранении своей презентации нажать на кнопку "Сохранить как" и во время выбора папки для сохранения презентации в строке "Тип файла" выбрать "PDF". При сохранении в этом формате вы сможете даже выбрать стандартный или минимальный размер файла.
Просматривать презентации через формат PDF проще и можно даже сделать это через браузер, если у вас не скачена нужная программа.
Презентация в ZOOM через телефон
Также вы можете запустить презентацию с помощью смартфона. Не важно iPhone или Android, ведь программа работает практически одинаково на любом устройстве.
Мы транслировали презентацию именно на iPhone с помощью системы облачного хранилища Google Диск.
Конечно, можно использовать другое облачное хранилище или даже демонстрировать презентацию из памяти телефона, но работать с документами от Google проще всего, поэтому мы рекомендуем именно эту программу.
Показать презентацию в ZOOM достаточно просто. Во время конференции находите кнопку "Поделиться" на нижней панели экрана и выбираете необходимый источник для открытия файла. В нашем случае — это Google Диск, поэтому открываем именно его.
Лучше заранее авторизоваться в своем хранилище, чтобы не тянуть время аудитории во время трансляции. Если вы успешно прошли этот шаг, по просто находите нужный файл и открываете его, нажав на кнопку "Совместное использование".
Начнется трансляции для участников, если захотите ее остановить, то просто нажмите на кнопку "Остановить" в нижнем меню.
Все просто и понятно!