В студии детского творчества сменился управляющий. Спустя некоторое время ко мне обратилась собственник бизнеса. По её мнению с приходом нового управляющего финансовые показатели студии ухудшились.
Запрос:
- проанализировать работу нового управляющего, найти причину того, что бизнес стал приносить меньше денег;
- определить справляется ли управляющий со своими обязанностями.
Результат финансового анализа
Проанализировав таблицу по финансовому учету, я выяснила, что ранее (ещё до прихода нового управляющего) в студии была запущена акция — скидка при покупке абонемента на 6 месяцев.
Акцию провели, но не сделали ничего для привлечения новых клиентов.
То есть фактически по прибыльности студия работала, так же как и раньше. А вот выручки для покрытия текущих расходов не хватало, т. к. деньги потратили полгода назад.
Результат анализа работы управляющего
Здесь также было не всё гладко, и далеко не по вине сотрудника. Дело в том, что перед новым управляющим не были поставлены конкретные цели и задачи. Он не понимал, к каким показателям ему требовалось двигаться. Поэтому выполнял работу, так как это делали до него. И взаимодействовал исключительно со старой клиентской базой. То есть фактически управляющему не был разъяснён его функционал.
Мои рекомендации по исправлению сложившейся ситуации и улучшению работы студии в целом:
- Озвучить управляющему его функционал и запланированные показатели.
- Совместно с управляющим разработать план для привлечения новых клиентов и предоставить ему возможность реализовать этот план.
3. Разработать бюджет доходов и расходов на месяц, квартал и год.
4. Отмечать в этом бюджете фактическое выполнение. В данном случае таблица бюджета простая. И вести ее не составит труда.
5. Для того чтобы чувствовать температуру бизнеса, я предложила на первоначальном этапе контролировать выполнение основных показателей еженедельно.
Выводы
Отсутствие финансовой грамотности у собственников и руководителей в моей практике встречается часто.
Но досконально разбираться во всех тонкостях учёта им и не требуется. Однако должно быть понимание основных финансовых показателей:
· выручка
· переменные расходы
· постоянные расходы
· себестоимость
· маржинальная прибыль
· итоговый финансовый результат.
Повышая свою финансовую грамотность руководитель (собственник) открывает для себя новые горизонты масштабирования.
Сделать это можно по-разному: обучаться в учебных заведениях, изучать литературу.
Я же приглашаю вас на индивидуальный коучинг для руководителей. Вы можете оставить свою заявку на бесплатную консультацию. Это вас ни к чему не обяжет, но позволит провести диагностику.