Наверняка вы сталкивались с тем, что записались на какую-то конференцию или назначали встречу, но забывали про неё, хотя напоминание вам присылали? Или наоборот: вы организатор мероприятия, который получил 200 регистраций, а пришло всего 50 человек? Чтобы такие ситуации не случались, поговорим о том, как добавить событие прямо из письма в календарь подписчика.
Добавление календаря в письма. Для кого и зачем?
Например, вы записаны к врачу. Клиника присылает вам на почту напоминание о визите с конкретной датой и временем:
Все, что требуется от вас – это нажать кнопку “Добавить в календарь”, после этого событие появится в вашем расписании. Теперь календарь напомнит о событии в нужное время (таймер напоминания по умолчанию срабатывает за 10 минут до мероприятия, но в настройках можно задать нужное время).
Важно учитывать, что пользователи читают письма с разных устройств. Это могут быть телефоны на android, iOS, десктопные версии и т. д. Операционная система устройства, календари, которыми вы пользуетесь - все это может влиять на корректность работы с календарями. Поэтому мы рассмотрим несколько вариантов.
Как реализовать с помощью Google?
Google Calendar позволяет резервировать время через письма.
- Добавление события начинается c того, что календарь необходимо сделать публичным. Для этого нужно перейти в настройки календаря, нажав на шестеренку в верхнем левом углу → настройки моих календарей → нажать на интересующий.
- Поставить галочку “Сделать общедоступным”:
- Далее необходимо создать событие, которое вы планируете, заполнить нужные поля и сохранить.
- После этого, дважды кликнув по созданному событию, вы попадете обратно на страницу с настройками, в которой теперь появится кнопка “Дополнительные условия”. Нажмите её и выберите “Опубликовать мероприятие”:
- На экране появится окно, в котором будет фрагмент HTML и ссылка на событие. Скопируйте её и вставьте в нужный блок вашего письма. Это может быть кнопка, ссылка, иконка и т. д.
- Когда письмо будет отправлено, одним кликом пользователь может добавить событие в свой календарь:
Как видите, добавить календарь в письмо не составляет сложности. Для этого есть много способов, специальных фич и возможностей. Успехов вам и вашим email! :)
