Я пять лет занималась разработкой должностных инструкций на крупном предприятии и совершенно точно могу сказать, что составлять их нужно тщательным образом.
Это документ, который не только описывает обязанности и требования к знаниям работника, но и позволяет избежать конфликтов с работниками и проверяющими органами.
Вам нужно разработать должностные инструкции для специалистов, руководителей и инструкции для рабочих.
Нет ни одного закона, который полностью регламентирует процесс составления должностных инструкций.
Но обычно в них включают разделы:
Общий
Обязанности
Ответственность
Права
Предположите, что будет выполнять работник и примерно определите название его должности.
Далее можно обратиться к опрным документам:
- квалификационный справочник
- единый тарифно-квалификационный справочник
- профессиональные стандарты
Если по нужной вам должности или профессии уже выпущен профстандарт, обратитесь к нему - найдите в предложенных функциях наиболее соответствующие тем, что будет выполнять работник.
Из перечисленных возможных наименований должностей выберете одно любое - законодательно ограничений нет.
Затем начните составлять раздел «Обязанности».
Сюда вы можете включить обязанности, предложенные в профстандарте.
Или обратиться к;
- единому тарифно-квалификационному справочнику профессий (ЕТКС), если составляете инструкцию на рабочего. Здесь выделены обязанности, требования к знаниям, умениям и образованию по каждой профессии с разбивкой на разряды.
- квалификационному справочнику ( КС). Здесь найдёте обязанности, требования к образованию специалистов (специалист по кадрам, бухгалтер, техник, экономист, менеджер, начальник, директор).
КС и ЕТКС составлены очень понятно, последовательно, здесь есть все функции по направлениям деятельности.
Прописывая функции, вы можете руководствоваться, как профстандартам, так и ЕТКС и КС.
Но, когда перейдете к разделу «Требования к образованию и квалификации», нужно обязательно посмотреть в реестре профстандартов на сайте Минтруда выпущен ли профстандарт по должности/профессии, на которую вы составляете должностную инструкцию.
В случае, если профстандарт существует, необходимо провести мониторинг законодательства.
Если в каком - либо законе РФ установлены требования к образованию или квалификации по этой профессии/должности, то вы обязаны в должностной инструкции прописать требования к образованию / квалификации из профстандарта.
В зависимости от того насколько сложные функции будет выполнять работник, вы можете взять любой уровень образования, предложенный в профстандарте.
Например, такие требования установлены для:
Специалиста по охране труда
Преподавателей
Бухгалтеров некоторых отраслей
Далее переходите к разделу «Ответственность». Пропишите, какая ответственность предполагается за нарушение тех или иных обязанностей.
Уделите внимание не только непосредственным обязанностям, но и нарушениям режима работы, требований охраны труда.
В разделе «Права» пропишите, на что работник имеет право, например:
Иметь доступ к нужной для исполнения обязанностей информации
Требовать содействия в исполнении обязанностей
Запрашивать данные для составления отчетов и и.д.
Должностную инструкцию нужно подписать:
юристом
менеджером по персоналу или начальником отдела труда
главным бухгалтером, если в инструкции идёт речь о материальной ответственности
непосредственным руководителем работника
Утверждается должностная инструкция руководителем предприятия.
Изменения и дополнения в документ можно вносить по мере необходимости:
изменения в законодательстве
структуре предприятия
распределении обязанностей
и т.д.
Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и всеми изменениями и дополнениями - поставить подпись и дату ознакомления.
Выдайте сотруднику копию должностной инструкции.
Ведите журнал учета выданных копий - фиксируйте в нем кто и когда получил копию документа.