Все говорят планировать, но не объясняют как? Поделимся небольшими лайфхаками как организовать себя.
- Заведите красивый ежедневник — вам будет приятнее вести записи. Почему не подойдут заметки на телефоне? Это удобно, но при записывании дел от руки вы лучше запоминаете их.
- Для начала поделите дела на секторы, например у вас есть рабочие и домашние дела. Не смешивайте их, а сделайте отдельным списком.
- Когда будете писать список дел, пишите их в порядке убывания приоритетности, например: первым делом выгулять собаку, потом помыть посуду. Вы автоматически начнете выполнять сначала важные задачи.
- Если ежедневник не ваш вариант — распечатайте себе красивые планнеры, они помогут вам организовать день и не забыть о самом важном.
Их можно скачать в интернете или разработать самостоятельно, предлагаем вам несколько вариантов на выбор:
- Создайте для каждой задачи дедлайн — крайний срок выполнения задачи. Проверяйте свои планы и изменяйте их, если они оказываются невыполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку.
- Научитесь хвалить себя и побуждать к новым достижениям. Давайте себе время на отдых и перезагрузку.
Некоторые методы планирования:
- Метод АВС планирования.
Согласно данному методу задачи по важности разделяются на А, В и С.
А— самые значимые задачи.
B — просто значимые задачи.
C — задачи, которые можно отложить на завтра или на еще более дальний срок.
2. Матрица Эйзенхауэра.
Согласно этому методу задачи разделяются на группы по срочности и важности.
Матрица выглядит как четыре квадрата, которые распределяются по срочности и важности дел.
Срочно и важно — те дела которые делаются в первую очередь. Срочный звонок клиенту или экстренное совещание.
Не срочно и важно — сюда попадают дела повышенной важности, но которые допустимо отложить на некоторое время. Разработка новых проектов или выполнение ежемесячного плана.
Срочно, но не важно — то, что не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения. Незапланированные звонки или встречи.
Не срочно и не важно — то, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться. Просмотр новостей в интернете или прогулка по парку.
3. Метод 1–3–5
Большое количество дел отбивает желание браться за их. А попробуйте выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.
Каждый день планируйте себе по девять задач:
1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете;
3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня;
5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.
Как выбрать своё?
Главное начать и вы интуитивно поймете, какой метод и вид планирования вам подходит.
Советуем
Для более большого выбора методик и углубления в тему планирования советуем вам прочитать эти книги:
- «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен
- «Тайм-драйв» Глеб Архангельский
- «12 недель в году» Брайан Моран
- «Работай меньше, успевай больше» Керри Глинсон