Добрый день. С Вами Александр Карадин, профессиональный бухгалтер (mykbk.ru)
Сегодня 1 июня 2020 года и одной из задач бухгалтера или руководителя который ведет бухучет самостоятельно - в ближайшие дни подготовить и сдать отчет "сведения о застрахованных лицах" в пенсионный фонд. Расскажу подробнее как подготовить отчет и как его сдать если Вы вдруг еще не знакомы с данным отчетом.
Заполнить отчет достаточно просто, на первом этапе указываем реквизиты: регистрационный номер ПФР, Наименование ООО или ИП, ИНН, КПП. Все реквизиты можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Далее нужно указать период и год. В июне СЗВ-М сдается за май, поэтому период - 05 и год 2020.
В табличке нужно указать всех сотрудников которые по договору числились в ООО или ИП в мае 2020. Сюда включаем сотрудников которые приняты или уволены в мае и всех кто работает в офисе, удаленно и даже тех не получает зарплату, в отпуске, на больничном итд. Также в СЗВ-М нужно включить директора единственного учредителя, даже если он не получает зарплату.
В таблице указываем ФИО сотрудника, ИНН сотрудника и СНИЛС сотрудника.
Далее нужно сдать отчет в свое отделение ПФР. Если у вас подключена электронная подпись и система сдачи отчетности - проблем нет, нажал кнопку, отправил, сдал
Если электронно сдать нет возможности тогда можно:
- распечатать и отвезти в управление ПФР
- отправить почтой
С учетом того, что в настоящее время продолжают действовать ограничения из-за пандемии коронавирусной инфекции - работа ПФР на прием людей не осуществляется. Однако в ПФР (обычно при входе) установлены "ящики" в который можно привезти и положить отчет в бумажном виде. Для этого конечно нужно распечатать 2 экземпляра, подписать, поставить печать (не обязательно) положить в конверт, запечатать и подписать.
Отправить отчет также можно почтой России. На сайте Почты России в разделе "другие сервисы" есть "электронные письма" В данном сервисе можно отправить заказное письмо прикрепив сканы отчета СЗВ-М. Данный сервис не позволяет отправить больше 5 страниц и 1 мб (идеально для СЗВ-М) и стоимость 63 рубля.
Немного про штрафы. Отчет нужно сдавать каждый месяц и если не вовремя сдать СЗВ-М - штраф 500 р. - за каждого застрахованного.
На этом у меня всё. Спасибо, что дочитали. Если понадобиться помощь с бухгалтерией или сдачей отчетности, обращайтесь
Ведение бухгалтерского учета ИП и ООО в Москве от 3000 рублей в месяц
Анализ ликвидности, финансовой устойчивости ООО и ИП
