С вами Александра Евгеньевна Скотарева, генеральный директор ООО «АЛЕКСТЕРРА». Я хочу поделиться опытом работы с облачной версией 1С и провайдером «Облачные технологии».
В нашей компании (занимаемся производством игр и игрушек) нет собственного IT-отдела, поэтому мы ожидали столкнуться с трудностями при установке и настройке коробочной 1С. Изучили вопрос глубже и поняли, что сомнения оправданы. Необходимо было потратиться на покупку мощного сервера, взять в штат системного администратора, а потом регулярно платить за обновления и дополнительные лицензии.
Были и другие нюансы, которые показали, что нам придется частично докупать компьютеры: отдельные машины не могли — в силу малой производительности — поддерживать работу мощной программы.
К счастью, нашлись добрые люди, они подсказали, что есть облачная версия 1С и ее можно заказать как услугу вместе с менеджером, который будет впредь отвечать за настройку, обновление и резервное копирование данных. Даже по грубым подсчетам оказалось, что эта альтернатива обещает экономию до 400 000 рублей.
Понравилось, что по обещаниям провайдера, 1С в облаке гарантирует:
- обязательную сохранность данных и конфиденциальность информации;
- техническую поддержку 24/7;
- доступ к отчетности из любой точки мира;
- высокую скорость обработки и передачи данных.
Что получилось по факту
На практике оказалось, что все преимущества от использования облачного сервиса могут сойти на нет, если неправильно выбрать оператора. Из-за этого с 2017-го мы регулярно меняли провайдеров услуг, поскольку не могли найти такого, который обеспечит нормальный уровень сервиса. Были размолвки и по поводу оплаты: несколько подрядчиков пытались выставить нам счет за задачи, которые должны решаться без дополнительных платежей.
На фоне этого остальные проблемы, которые обычно описывают как минусы работы в облачной 1С (зависимость от стабильного интернета, отсутствие физического сервера как психологический блок и т. п.), показались нам абсолютной мелочью.
Все недостатки нивелировались, когда мы методом проб и ошибок нашли своего провайдера promo.itcloud.pro. Это произошло в 2019 году, и с тех пор мы не устаем благодарить компанию за надежность и качество сервиса. А решились на сотрудничество по банальной причине: эти ребята давали 30 дней бесплатного теста. Кажется, у них и сейчас на сайте есть такое предложение.
Чем нам понравилась облачная 1С от Cloud Technology
Причин, на самом деле, много. Так что опишу основные.
- Серьезная экономия. Не приходится обновлять компьютеры и ПО, покупать дорогой сервер и коробочную версию. Доступ к программе возможен с любого устройства, главное условие — стабильный интернет.
- Возможность удаленной работы. Сотрудники могут использовать базу данных не только в офисе, но и дома. Этот плюс мы оценили, когда весь офис перешел на удаленную работу. Кроме того, мы смогли подключить к процессу несколько бухгалтеров на аутсорсинге и теперь не привязаны к определенному компьютеру при сдаче отчетности в ФСС и пр.
- Автоматическое обновление. Каждое обновление для коробочной 1С требует дополнительных затрат. В облаке все обновления включены в базовый тариф.
- Работа даже на слабом компьютере. Массивы данных обеспечивает сервер оператора, поэтому в офисе достаточно даже маломощного оборудования. Нестандартная операционная система тоже не станет препятствием к работе в облаке.
- Безопасность данных. Вся информация хранится на промышленных серверах, данные передаются по защищенному протоколу HTTPS и имеют резервные копии. Такой способ гораздо надежнее стандартного хранения на физическом сервере, который может выйти из строя в самый неподходящий момент.
- Быстрый старт. Новому пользователю не нужно самостоятельно настраивать программу, устанавливать обновления, заниматься резервным копированием. Все эти задачи берет на себя провайдер.
Рекомендуем ли мы работу в облаке?
Да, но непременно с провайдером «Облачные технологии». На практике мы убедились, что это решение особенно удобно для таких компаний, как мы: представителей малого и среднего бизнеса, стартапов и начинающих предпринимателей. С облачной 1С можно безотлагательно начать работу, выполнять большинство процессов удаленно и экономить серьезные деньги ежемесячно.
Надеемся, наш опыт будет вам полезен.