Сегодня хочу поговорить о самым наболевшем - о порочной практике разделения учета.
Есть у нас такая мода - разделять учет на официальный и для себя (как минимум). Даже в нашем любимом законодательстве такая позиция удачно подкреплена: есть понятие налоговый и бухгалтерский учет. Дальше, гуру от учета глаголят: "Бухгалтер - это для налоговой. Для собственника или управленца бухгалтер бесполезен и даже вреден - тут нужны особые навыки и есть они только у финансового директора." Причем, навыки этого учета развиваются исключительно в программе Exel. Изредка - в отдельных специальных программах, за отдельные деньги, соответственно.
Тут малый бизнес скромно тупит глазки: финансовый директор - это для больших, а мы свои подсчеты на коленке сведем иногда, когда на счете будет пусто ... Следующий шаг, когда бардак в финансах доведет до крайности - будем искать финансистов на аутсорсе с их "волшебными табличками". Спасет ли такой "управленческий учет" от проблем? Имею наглость утверждать, что нет. Вот три довода, доказывающих абсурдность такой постановки дел:
Довод 1. Дорого
Раздельный учет заставляют делать дважды (как минимум) одну и ту же работу. Например, бухгалтер заносит в программу выписка банка "для налоговой" в 1С, а финансист заносит те же выписки банка, но уже в свои специальные таблички Exel. Два человека дважды тратят свое время на одну и ту же работу - учет движения денежных средств.
Довод 2. Долго
Поскольку учеты разделены, бухгалтер не имеет перед собой целей управленческого учета, не заносит важную для управления (не для налоговой) информацию. Финансист вынужден работать банальным оператором по вводу данных, чтобы собрать то, что важно для управленца. Это значит, что "учет для себя" ведется пост-фактум, всегда с опозданием...
Довод 3. Опасно
Ошибки. Кто от них не застрахован?
Скажем, бухгалтер подает в налоговую декларацию, что выручка предприятия составила 1 млн. руб., а финансист утверждает, что собрали 890 тыс. руб. Кто прав?
А когда прилетает претензия поставщика о том, что вы должны ему денег за поставку, о которой вы ровным счетом ничего не помните? В какой записи финансиста это будет учтено?
Бухгалтера спасает двойная запись, а что спасет от ошибок финансиста? Кто будет проверять его таблички и как? Можно нанять контролера (внутреннего аудитора), но тогда это утроит стоимость ведения учета...
Как узнать правду
Так есть ли шанс узнать правду о своем бизнесе? Даже самом малом, о микро бизнесе? Есть, если выкинуть из головы идею о разделении учета и ставить себе целью создать такой единый, целый учет, который собирал бы информацию о деятельности предприятия в режиме он-лайн. Единая система, интерпретация данных из которой будет удобна для разных групп пользователей: для управления, для налоговой, для инвестора и прочих.
Причем данные в эту систему будут заносит работники по мере возникновения событий (продажники - реализации, закупщики - поставки). В таком случае, бухгалтер будет тратить свое время не на работу оператора по вводу данных, но на их проверку и декларирование, а финансист - на бюджеты, анализ и поиск оптимальных решений. И да, в микробизнесе это может быть один человек, даже просто собственник. Дело лишь за малым - найти того специалиста, который сумеет поставить и автоматизировать для вас единый учет