Бухгалтерия - это страна, полная загадок для начинающего предпринимателя, особенно если у него нет навыков ведения финансовой отчетности. И тут встает вопрос о том, как решить задачу с финансами, чтобы не наделать ошибок.
В нашей сегодняшней статье мы сравним выгоды и преимущества найма реального сотрудника или использования онлайн-сервиса по ведению финансовой отчетности.
Что такое онлайн бухгалтерия?
Онлайн-бухгалтерия – это, по сути, такая же программа для работы с базами данных и расчетами, какую устанавливают на обычные компьютеры и серверы фирмы. Но она установлена на сервере удаленной компании, которая занимается его обеспечением и поддержкой работы.
Облачные сервисы позволяют удаленно управлять всеми связанными с бухгалтерскими делами. Кроме того, большая часть из них способна дополнять стандартные программы собственными услугами и консультациями.
Преимущества онлайн бухгалтерии
Главный плюс ведения бухгалтерии в облаке – дешевизна. Обеспечение собственного сервера и его поддержка – довольно затратное дело. Нужно содержать системного администратора, закупать лицензионный софт и вовремя его продлять, поддерживать работу отдельного сервера. Облачные сервисы онлайн-бухгалтерии позволят избежать этих трат.
Также онлайн-ведение позволит заполнять и отправлять некоторые документы без лишних затрат сил – достаточно нажать пару кнопок. А отдельные сервисы способны интегрироваться в прочие ресурсы – например, в онлайн-банкинг – и упрощать работу с ними.
Облачная бухгалтерия доступна из любой точки мира и сразу для множества доверенных пользователей.
Более того, облачный сервис – это надежность. Потому что серверы таких ресурсов защищены намного лучше, чем сервер какой-нибудь компании. Это и шифрование, и охраняемый дата-центр, и собственные методы защиты от вирусов и троянов. Не придется переживать за базу данных.
И - вишенка на торте: год бесплатной работы для ИП, зарегистрированных менее трех месяцев назад. Но такую крутую фишку вам может предложить только Эльба - подробнее посмотреть можно по ссылке.
Программа интуитивно понятна и не требует специальных знаний. Достаточно владения компьютером на уровне пользователя. Если совсем нет желания вести учет самому-можно нанять удаленного бухгалтера, тем самым значительно сэкономив ФОТ.
Делайте бизнес, все остальное за вас сделает Эльба.