Товарный запас. Что за зверь такой?

Товар — это продукция, которую мы можем продать.

Давайте разберем на примерах:

• Мука для производства булочек. Это сырье, т.к. мы муку напрямую не продаем, а печем из нее булочки, а вот булочка — это товар
• Мы одновременно печем булочки из муки и продаем эту же муку в нашем магазине. Тогда данный продукт будет одновременно являться сырьем и товаром. В учетной системе остатки по данной продукции обычно разводятся по разным складам/подразделениям
• Бумага для печати в офисе. Это продукция для обеспечения собственных нужд, которую компания не продает, а расходует на печать документов
• Бумага для печати на полке магазина — это товар

Товарный запас — это все товары в компании, которыми она владеет (учетно или физически).

А вот материальный запас — это как раз активы компании, которые используются для производства (сырье), для внутренних нужд компании. Они не предназначены к продаже.

Если по простому, то товарный запас предназначен для продажи, а материальный — нет.

Почему важно знать, что входит в товарный запас?

Давайте рассмотрим на примерах))

№2. Сотрудник заказывает/распределяет товар, не зная, что на ответ хранении есть запас такого же товара

№3. Сотрудник заказывает товар у поставщика, не учитывая прошлый заказ, который еще не был отгружен

А дальше как в сказке: чем дальше, тем страшнее. Overstock, списания, замороженные средства в компании, переполненные склады…

Нужно для себя четко понимать — что входит в товарный запас, как этим управлять, где это учитывать.

Давайте разберемся — что в товарный запас входит:

• Товар, заказанный у поставщика, но еще не отгруженный.
• Товар в пути от поставщика в компанию
• Товар на собственных складах
• Товар на сторонних складах (ответственное хранение)
• Товар на полке магазина
• Товар в пути от склада к складу (в случае перемещений внутри компаний/отгрузке со склада на магазин и т.д.)
• Товар на складе брака/претензии
• Товар в пути к клиенту

Товар перестает являться товарным запасом только в случае если он покинул компанию и учетно (продажа/списание) и физически.

Весь товарный запас обычно фиксируется в учетной системе (как заказанный товар, товар в пути, либо как товар на остатках).