Мы любим составлять списки дел, кто то в записной книжке, кто то на клочке бумаги или просто держим у себя в голове. Ознакомьтесь с проверенным советами ниже это повысит вашу производительность.
1. Временной блок
Не недо просто писать список задач. Выделите время для каждой задачи за сколько примерно вы бы сделали ту или иную задачу если бы вас никто не отвлекал, а так же проставьте приоритеты на срочные, важные или мене важные, для этого можно выбрать алфавитные буквы например А,Б,В, или просто проставить цифры по возрастанию. Это поможет вам контролировать время хватает ли у вас время на ту или иную задачу.
2. Не перегружайте себя
Ведение одного длинного списка это не правильное действия если говорить о списке задач которые нужно выполнить за день. Не забывайте про обед, кофе и вредные привычки ну конечно туалет, на всё про всё у человека при 8 часовом графике уходит в среднем по 2 часа а так же есть ещё много причин отвлечься от работы. Так что перегружайте список задач.
3. Используйте сервисы.
Я знаю многие управленцы используют сервис Trello он предназначен для целого ряда различных задач, он идеально подходит для управления более сложными или более долгосрочными списком дел. Вы можете настроить его так что бы контролировать ваших подчиненных и контролировать все поставленные задачи, в сервисе ещё много инструментов которые помогают быть продуктивным.
4. Отпразднуйте все свои маленькие победы
Я знаю, что мы только что сказали, что вы должны составить свой список дел на сегодня реалистичным и коротким, но если взять из практики мы всё ровно будем вынуждены отвлечься на мелкие дела такие как входящие звонки, посетители, возникшая острая задача и т.д. Но есть один странный способ и поверьте мне оно повысит вашу производительность.
Если в друг вы чувствуйте себя не продуктивным или нуждаетесь в небольшой мотивации от того что не успеваете по списку дел, начните записывать все задачи которые вы выполнили в этот день, которые изначально не были в вашем списке. Как только вы запишите все маленькие победы и достижения которые вы сделали, вернитесь и вычеркните их.
Это может показаться глупым, но это заставляет вас чувствовать себя так хорошо! Вы может видеть что даже самые не продуктивные дни вы чего то достигли. Это даёт вам позитивное чувство и создаёт импульс, необходимый для выполнения других задач из вашего списка.
5. Практика преодоления приоритета
Многие из нас в делах имеют перфекционистские тенденции, и можем быть довольно жесткие к себе, устанавливая нереалистичные ожидания.
Это может заставит нас исключить из списка дел когда мы очень заняты, мы считаем что не должны достичь всего этого. Один из способов обойти это состоит в том чтобы разделить свой ежедневный список на 2.
Список №1: то, чего вы должны достичь сегодня что бы этот день прошёл продуктивным.
Список №2: Задачи, которые вы хотели выполнить но на самом деле не причинит вам никакого ущерба если вы их не получите в ближайшее будущее.
Возьмите список 2 и положите не подалеку в стол стола что бы он вам не мешал но вто же время был под рукой. Можете взять этот список в том случаи когда вы выполните в течении дня список №1 и у вас остались силы и время приступайте к списку 2 это так же вас с мотивирует что вы достигли своих целей в конце дня.
Спасибо что дочитали до конца надеюсь это статья поможет вам стать продуктивным, не забываем ставить лайк и подписываемся.