У вас так много дел, но вы продолжаете просматривать Instagram. На нашем пути появляется множество отвлекающих факторов, и уровень производительности падает всего на несколько часов в день. Так как же бороться с этим?
Жестокая правда
Люди тратят 60% или меньше доступного рабочего времени, фактически работая .
Независимо от того, насколько вы опытный работник, различные хронофаги на работе отвлекают вас от рабочего процесса. Хронофаг - это термин в управлении временем, который описывает все, что отвлекает вас от рабочего процесса. Следовательно, это снижает вашу производительность.
Концентрация:
Если работник может оставаться сосредоточенным и сконцентрированным на выполнении задачи, производительность труда не пострадает, что означает легкое достижение карьерных целей. Таким образом, борьба с отвлечениями помогает подняться по карьерной лестнице.
Вот список 6 лучших отвлекающих факторов на работе (и советы о том, как от них избавиться):
- Токсичное рабочее место
Верьте или нет, средний человек проводит 10 лет на работе в жизни. Сотрудники с большей вероятностью будут продуктивно работать, когда у них есть физическое и эмоциональное желание сделать это, и правильное рабочее место оказывает на это огромное влияние. Таким образом, среда на рабочем месте влияет на производительность и благосостояние сотрудников.
Если вы работаете на токсичном рабочем месте, вы снижаете свою производительность, даже не подозревая об этом.
Решение: организовать свой офис .
Поддерживайте комфортный уровень температуры: рекомендуется поддерживать температуру в летнем диапазоне 23-26 ° C и в зимнем диапазоне 20-23,5 ° C при относительной влажности 50%.
Обеспечить правильную вентиляцию: улучшить качество воздуха и посадить живые растения, выделяющие кислород. Создайте правильное освещение: максимально используйте дневной свет и получите настольную лампу с подсветкой 3500-4000K. Кроме того, отрегулируйте яркость на вашем компьютере, чтобы уменьшить риск усталости глаз.
Возьмите эргономичное офисное кресло: оно должно поддерживать поясницу и способствовать хорошей осанке. Очистить рабочее место: используйте полки и шкафчики для хранения документов и офисных вещей. Добавьте вдохновляющие вещи: украсьте свое рабочее место так, как оно будет вдохновлять и мотивировать. Создание хорошо организованного рабочего места является задачей номер один, если вы хотите работать эффективно.
- Кофе-брейки
Около 24,3% работников согласны с тем, что употребление кофе - это второе отвлечение на работе. Согласны ли вы с тем, что, прежде чем взять чашку кофе, ваш мозг не хочет функционировать?
Если это так, то вы просто еще один работник, зависимый от кофе, который должен повышать энергию, потребляя кофеин. Хотя с помощью этой привычки вы можете улучшить фокусировку, многие рабочие теряют кофе по 24 минуты в день , и это снижает производительность.
Решение: придерживаться графика.
Пейте кофе до рабочего дня: потягивание кофе не займет так много времени, если вы не сделаете это со своими коллегами. Разговоры на разные темы удлиняют процесс, поэтому, если вы хотите его выпить, делайте это до начала рабочего дня.
Используйте альтернативные источники кофеина: кофе - это не единственный энергетический кризис, который вы можете использовать. Есть много продуктов, которые содержат кофеин, который может повысить вашу энергию. Например, заменить кофе на шоколад.
Хотя вы можете верить, что кофе помогает вам делать больше, он заставляет вас работать менее эффективно, поскольку вы тратите много времени на эту привычку. Таким образом, постарайтесь избавиться от этого, и вы будете удивлены эффектом.
- Многозадачность
Если вы считаете, что выполнение нескольких задач одновременно - это способ оставаться продуктивным, у нас для вас плохие новости. Представьте себе: только 2% людей хорошо справляются с многозадачностью . Переключение задач требует переключения внимания между различными задачами, и вы уделяете много времени настройке работы. Это требует времени и усилий, а качество вашей работы страдает. Практика многозадачности может привести к перегоранию, так что это еще одно отвлечение на работе.
Решение: сосредоточьтесь на одной задаче за раз.
Расставьте приоритеты: начните работать над задачами в зависимости от их срочности. Если вы знаете, как эффективно расставлять приоритеты, вы можете выполнять их быстрее.
Научитесь говорить «нет»: многие люди не знают, как отказать кому-либо в помощи, так как считают, что это может оскорбить человека. Однако, если вы не переключаетесь между своими обязанностями и помогаете другим коллегам, вы повышаете производительность труда. Таким образом, научитесь говорить «нет», когда это необходимо.
Делегирование задач: если вы можете делегировать задачи своим коллегам, это здорово. Это важный ключ к максимизации вашей производительности, когда вы перестаете что-то делать. Сосредоточьтесь на выполнении сложных задач, и вы улучшите производительность.
Все пробовали многозадачность хотя бы раз в жизни. Прежде чем сделать это рутиной, подумайте о последствиях, к которым это может привести. В конце концов, повышение производительности - верный способ добиться большего, даже если у вас есть строгий порядок их выполнения.
- Социальные сети
Сколько раз в день вы проверяете свои учетные записи в социальных сетях? 10? 20? 50? Наблюдается резкое увеличение использования социальных сетей, поскольку средний человек проводит почти два часа в день.
Исследование доказывает, что социальные сети оказывают негативное влияние на производительность труда, так как 13% общей эффективности теряется при использовании этих платформ для частного общения.
Решение: установить ограничения для социальных сетей.
Блокируйте сайты социальных сетей: хотя некоторые компании контролируют и блокируют доступ к платформам социальных сетей, лучше прекратить использование этих сайтов самостоятельно, если вы хотите стать профессиональным работником. Прекратите переписываться в течение рабочего дня: это считается снижением производительности труда, поскольку работодатели перестают работать, чтобы отвечать на текстовые сообщения.
Отключите всплывающие уведомления: мы часто разрешаем нашим гаджетам отправлять всплывающие уведомления, чтобы быть в курсе последних новостей. Однако знание того, кто вас поместил в лайк Instagram, не поможет вам работать лучше, поэтому прекратите проверять гаджет каждый раз, когда появляется уведомление.
Требуется много усилий, чтобы прекратить использование социальных сетей, но постарайтесь контролировать себя, если хотите стать более продуктивным на работе.
- Шумные Коллеги
Если вы не фрилансер, то самое раздражающее на работе отвлекает шумных коллег. И причина этого в том, что вы не можете контролировать людей вокруг себя. Однако вы должны понимать, как бороться с шумными коллегами, чтобы не снизить свою производительность (и не раздражаться).
Решение: блокировать шумы.
Пусть все знают: хотя вам нужно ладить с коллегами, нет ничего плохого в том, чтобы объяснить им ваши взгляды на шумы. Например, вы можете предложить им организовать деловые встречи или использовать онлайн-чаты для общения, не отвлекая других коллег. Слушайте музыку через наушники: во время прослушивания музыки вы можете работать более продуктивно, наушники блокируют шумы.
Работа вне офиса: современные технологии позволяют людям работать из любого места, где есть подключение к Интернету. Если вы можете работать вне офиса, а ваши коллеги слишком шумные, чтобы стоять, попробуйте!
Командная работа великолепна, но шумные коллеги не сделают вашу работу эффективной. Таким образом, заблокировать это отвлечение без сомнения.
- Прокрастинация
По разным причинам все работники время от времени откладывают или откладывают выполнение каких-либо действий на работе. В то же время 20% людей являются хроническими прокрастинаторами .
Промедление на работе оказывает негативное влияние на ваши навыки управления временем, и поэтому трудно уложиться в сроки. Более того, это признак того, что вы зря тратите свое время, даже не подозревая об этом. Таким образом, перестать быть прокрастинатором - это ключевая задача, если вы хотите работать более продуктивно.
Решение: делайте регулярные перерывы и повышайте мотивацию.
Найти баланс между работой и личной жизнью: мы часто начинаем медлить, когда утомляемся. Если вы хотите избежать этого, найдите баланс в своей жизни и никогда не работайте изо дня в день. При необходимости делайте перерывы и выходные и наслаждайтесь жизнью по полной.
Практикуйте методы тайм-менеджмента: научно доказано, что оставаться сосредоточенным весь день невозможно. Различные теории предлагают различные методы оптимизации производительности: правило 52 и 17, метод Помодоро,
Повысить мозговую силу.
Стимуляция функций мозга - это проверенный способ оставаться сосредоточенным и избегать проволочек. Независимо от того, что вы выбираете, будь то математика или занятия спортом, повышение умственной силы - верный способ стать более продуктивным. Хотя остановить прокрастинирование практически невозможно, есть несколько способов снизить риск этого.
Вывод
Как только вы узнаете основные отвлекающие факторы на работе, вам будет легче оставаться продуктивным, поскольку вы знаете, как справляться с этими факторами. В конце концов, эффективная работа помогает найти и сохранить баланс между работой и личной жизнью
Как всегда просим вас подписаться на канал, если дочитал до конца. Мы только начали развивать канал и ваша поддержка очень нужна