К встрече нужно готовиться - понятная и, казалось бы, банальная истина. Но нет!
На практике оказывается, что именно из-за отсутствия подготовки на встречи, совещания, планерки тратится не 15 минут, а полтора часа, люди теряют мотивацию, энтузиазм, вовлеченность и заодно чувство юмора - сил смеяться к концу встречи уже нет.
А главное - поговорили, поговорили, а результат так и не получили. Методология Community Of Practice и подготовка к встрече вам в помощь!
Чтобы во время проведения встречи в сообществе практиков (Community of practice) не тратить время на то, что можно сделать заранее, осуществляется подготовка к ней. Практики - это люди, объединенные в сообщество для решения какой-либо задачи. Например, команда, отдел. В терминологии плоских структур - круг.
Подготовка к встрече - это часть формата смешанных коммуникаций (blended communication): онлайн+ офлайн.
Заранее, в формате обсуждения онлайн можно инициировать встречу и выбрать тему для обсуждения.
Это делается в чате, специальном, предназначенном для этого софте или каким-либо еще технологичным способом, который позволяет действовать асинхронно всем участникам встречи и не привязывает их ко времени и месту.
Допустим сообщество собирается обсуждать какой-либо кейс одного из практиков, чтобы оценить сделанную работу, решить проблему, улучшить результат.
Заранее все с этим кейсом знакомятся (так же, например, в чате), задают вопросы, дают обратную связь
На самой встрече время уже не тратится на знакомство с обсуждаемым кейсом и вникание в сути.
Всё сделано заранее онлайн!
Время встречи тратится на живое офлайн общение, модерируемое фасилитатором и правильно им направляемое.
Здесь как раз могут пригодиться эмоции, которые в онлайн сложно выразить.
Конечно, могут появиться новые вопросы и уточнения.
Но экономия времени в результате такой подготовки получается грандиозной.
Итак, подготовка к встрече – это обеспечение ее эффективности и сокращения времени проведения.
Плюс смешанный формат коммуникаций и грамотный фасилитатор – и успех Community of practice – получение интеллектуального продукта и лучшие результаты по сравнению с тем, что были в исходных данных – обеспечены.
Нужен консалтинг и обучение эффективным встречам? Оставьте заявку здесь.
Мы всегда на связи: Telegram, сайт, info@neuromap.tech.