Здравствуйте!
Перед началом обязательно распечатайте сценарий или хотя бы последовательность роликов. И раздайте всем модераторам.
Директор видит этот лист перед глазами все время. Так как голосом именно директор ведет конференцию.
Совет 1:
Подготовьте инструкцию по включению и настройке звука и видео в конференции и транслируйте ее до начала конференции.
Совет 2:
Модератор постоянно объявляет инструкции до начала конференции, так как обязательно будут вопросы.
Совет 3.
В начале конференции просьба ко всем отключить звук.
Совет 4.
Модератор готовит видео вставки и презентации заранее по сценарию. Когда директор заканчивает приветственное слово чтобы сразу запустить без паузы в 5 - 10 секунд.
Все видео предварительно надо оптимизировать - сжить до приемлемых размеров. Например загрузить на Ютуб и скачать его оттуда.
Во время трансляции видеовставок модератор не пользуется никакими другими опциями - на лице появятся артефакты. Особенно это касается меню - они на видео выглядят как серые квадраты.
Проверяйте ролик до конца! Чтобы он внезапно не прервался, по разными причинам.
Встык к ролику сразу вступает директор школы. Пусть он будет готов к этому.
Лучшие ролик - это фотографии под музыку!
Совет 5.
Будьте готовы отключить всем микрофон. Если ученики матерятся в чате или голосом. Отключайте их от конференции. Или позвоните - а это значит надо иметь номера телефонов всех кто участвует в конференции и есть человек, кто может сделать внушение!
Совет 6.
Накладки неизбежны - будьте готовы заполнить паузы голосом и рассказать, что-то важное в случае чего. Например, информацию о том, что будет дальше, организационные вопросы.
Совет 7.
Возьмите с собой телефон и оперативно звоните тем, кто отошел на минутку от ПК во время конференции.
Совет 8.
Обязательно проверьте скорость интернет соединения у всех кто будет поздравлять. Скорость интернет-соединения может меняться в течение дня. Особенно это касается мобильного интернета. Как следствие может пропадать звук, если скорость упадет. Пользуйтесь проводным интернетом.
Совет 9.
Все презентации превращайте в видео так как может выключиться музыка в самом неподходящем месте.
Не затягивайте - дольше 5 минут смотреть будет очень тяжело любой ролик. Сделайте на 3 минуты или на 1 минуту. Лучше вырезать лишнее, чем растянуть на 12 минут.
Совет 10.
Паузы неизбежны. Будьте готовы их заполнить, чем-нибудь. Дайте слово, кому-нибудь из учеников в случае технических накладок.