Домашний офис является популярным преимуществом, которое оценят родители или коллеги, которые должны ездить далеко. Но компании больше подготовлены к одноразовым делам. Как справиться с ситуацией, когда все работают из дома? И откроет ли нынешний кризис двери для более частого сотрудничества на расстоянии даже после окончания строгих мер?
Если вы питаетесь умственной деятельностью, вы, вероятно, сейчас сидите дома. Домашний офис-эффективная профилактика от коронавируса и в настоящее время необходимая мера, чтобы ваша команда могла продолжать функционировать и не подвергать себя ненужному риску. О чем хорошо подумать, чтобы все шло как можно лучше? Некоторые инструменты и методы понятны, другие, возможно, даже не подумают об этом.
Подумайте о рабочих часах
Одним из самых больших преимуществ работы на дому является пользовательский график рабочего времени. Есть ранние пташки, от которых вы получите почту уже в 5: 44 (не так ли, Тадея!), но также и своего рода программистов, который способен odmakat всю ночную смену, когда nadopuje достаточным количеством кофеина, taurinu, никотина и бог знает чего еще. У каждого свои лучшие времена в другое время, и это приятно использовать. Но знаете, в чем проблема? Иногда нам нужно поговорить!
Не только для того, чтобы работать над проектами, но и для того, чтобы мы не сходили с ума дома и не знали, что происходит в команде. Поэтому рекомендуется выбирать по крайней мере несколько часов в день, когда все доступны и могут иметь дело с общими вещами. Благодаря этому проекты плавно толкают вперед, и никого уже не защелкнется , когда вы написать статью, цитату или кусок кода нужно в десять вечера.
Установите способ внутренней связи
Связь внутри компании должна быть согласована даже при нормальной работе. И когда все работают из дома, они платят вдвойне. Любое недопонимание обычно можно быстро решить лично, но на расстоянии это может быть проблемой. Часто напрасно. Вам просто нужно согласовать предпочтительные каналы и процедуры. Наиболее распространенными являются телефон, электронная почта, мгновенные мессенджеры, приложения для видеоконференций и программное обеспечение для управления проектами. Как их лучше всего использовать?
. Телефон
Не волнуйтесь, мы не будем объяснять вам, что такое телефон. (Хотя это может помочь, потому что, пока мы постоянно смотрим на телефоны, мы все больше беспокоимся о звонках.)
Позвонить удобно, если вам срочно нужен коллега, который точно не отвечает, или вы хотите обсудить что-то более сложное. Иногда действительно легче поднять трубку телефона, чем объяснить контекст в длинном сообщении. Но с вызовами хорошо экономить и учитывать, что слишком частые звонки мешают концентрации. Не забудьте записать важную информацию, чтобы вам было на что опираться.
Эмаль
Вы можете использовать почту, когда вам нужно писать сразу нескольким людям или прикреплять документ. Но есть более эффективные инструменты для общения в компании. Поэтому электронная почта особенно подходит для контакта с внешними партнерами. Конечно, он не должен заменять программное обеспечение для управления проектами. Если вы решаете все по электронной почте, вы тратите слишком много времени с коллегами, отслеживая информацию и теряясь в ней. Хорошим примером использования электронной почты для внутреннего общения является официальное объявление или приглашение на корпоративное мероприятие. Для других общаться с коллегами, но лучше воспользоваться...
Мгновенные мессенджеры
Microsoft Teams, Вялый, Skype, WhatsApp и Google Hangouts идеальный инструмент для быстрого и эффективного общения. В режиме реального времени через них одновременно организуют несколько коллег, вы можете сортировать сообщения по проектам или командам и легко передавать другие файлы. Если вы еще не использовали коммуникатор, сейчас самое время начать.
Приложение для видеоконференций
Некоторые из вышеупомянутых инструментов также позволяют совершать видеозвонки. Возможно, вы уже привыкли звонить через Skype или Google Hangouts и можете отлично притворяться, что камера неисправна, когда вам это не идет. Если вся команда работает из дома и привыкла к регулярным встречам, она легко заменит их видеоконференциями. Даже более распространенные проблемы можно решить (видео) по телефону, но лучше заранее договориться о времени, чтобы все успели подготовиться. Личный вызов поможет вам прояснить, что бы исчезнуть в письменном сообщении. Если вы не хотите ничего устанавливать или обучать кого-либо, самым простым будет Jitsi Meet.
Программное обеспечение для управления проектами
Программные средства уже давно помогают компаниям с управлением проектами, но их преимущества выделяются при удаленном сотрудничестве еще больше. С таких программ, как, например, Basecamp, Асана, Trello, или чешский инструмент Freelo, управление проектами, задач и людей, гораздо чище. Вы можете связать их функции с некоторыми коммуникаторами (Teams, Slack...) или они могут быть частью вашей CRM-системы.
Преимуществом в основном является постоянный обзор задач и проектов, поэтому вы гарантированно ничего не забудете. Большинство приложений позволяют эффективно планировать и обновлять в реальном времени, поэтому, как только вы привыкнете к этому один раз, вы больше не захотите работать по-другому. Вы научитесь отличать свою жизнь от "онлайн " и" оффлайн "вместо традиционных" в офисе "и"дома".
Обеспечить надлежащий обмен файлами
Пока вам не нужно отправлять и делиться несколькими материалами, вы обычно не решаете это. Только когда электронная почта возвращает сообщение о смехотворно большом объеме данных в приложении, большинство людей начинают спрашивать, где мы имеем этот сервер и что такое хранилище. Почти все перечисленные приложения имеют возможность совместного использования файлов, но ограничения, как правило, небольшие и обычно не подходят как центральное корпоративное хранилище.
Если вам просто нужно отправить больше данных в один раз, онлайн-сервисы, такие как WeTransfer или просто хранилище, помогут вам. Но для общего и безопасного хранения документов в компании больше подходит сервер - будь то собственный физический или внешний облачный накопитель.
Научитесь управлять собой
Последний момент, и, возможно, самый важный, касается вас самих. Особенно если вы не привыкли работать из дома. Это совсем не редкость, что человек просто не знает "как это сделать". Отменяя офисную рутину, казалось бы, бессмысленные ритуалы отбрасываются, но они помогают нам оставаться в центре внимания на работе. Не нужно быть столь крайних, как наш коллега Мартин, который своего времени спокойно nazul lakýrky и ustrojil полный костюм, чтобы он лучше работал из дома, и почувствовал себя motivovaně. Но некоторые привычки стоит сохранить.
- Установите себе правила. Если вы встаете рано или предпочитаете спать, старайтесь придерживаться регулярного ритма. Регулярные короткие перерывы приносят пользу вашей концентрации и здоровью, но остерегайтесь чрезмерного промедления, к которому ведет домашняя среда. Не думаю, что шеф оценит ваше утреннее выступление в Старкрафте.
- Подготовьте подходящую обстановку. Не у всех есть свой кабинет дома, но попробуйте найти тихое место и попросить других уважать ваш рабочий режим.
- Ритуалы напоминают вам, что вы работаете. Может показаться, что взять компьютер в постель утром и надеть пижаму-отличная идея. Не является. Скорее всего, через несколько минут вы снова заснете. Напротив, такая чистая рубашка и кофе на аккуратном столе творят чудеса. На этот раз мы вас простим.
- Ограничьте отвлекающие факторы, многозадачность, а также работу по дому. Мы понимаем, что ревущих детей иногда трудно звукоизолировать, и что мусор не выйдет сам по себе, но постарайтесь придерживаться своего плана. Лучше, чем делать немного от всех - писать почту на мгновение, мыть посуду на мгновение - это сосредоточиться на одной задаче, завершить ее и только потом побаловать себя изменениями.
- С организацией работы вам помогут программные средства. Многие из них позволяют планировать свои задачи во времени, но вы можете сделать это в обычном Outlook или Google календаре. Вначале вы не хотите писать работу в какое-то приложение, но zklikte выполненную задачу и переместить его в столбец готово, наконец, стоит того.
