Школьные годы пролетают как один день, не успели оглянуться, и ваши дети уже заканчивают учебное заведение. Как правило, после 11 класса все школы празднуют выпускной вечер, это самый приятный момент в жизни каждого ребенка, ему выдают аттестат зрелости, и он шагает навстречу взрослой жизни. Организация выпускного вечера может отнять не только много времени, но и нервов. Предлагаем ознакомиться с основными моментами данного процесса.
Главное планирование
Организацию выпускного нужно начинать в начале учебного года, чтобы успеть вовремя сформировать четкий план и двигаться по нему. Как правило, выпускной вечер проводится в июне, поэтому времени будет достаточно. Конечно, можно начинать в начале года, но тогда существует риск не успеть сделать все. Зимой уже нужно подбирать компанию, которая будет заниматься подготовкой, кафе или ресторан, где будет проходить торжество.
Чтобы все было четко, нужно следовать простым пунктам плана:
• Выбор фирмы организатора;
• Подбор площадки для проведения банкета, осмотр, заключение договора, предварительная броня и оплата;
• Подбор ведущего (может заняться фирма-организатор);
• Создание сценария и его утверждение;
• Полная оплата за месяц или два до начала проведения.
План может показаться небольшим, но успеть нужно все в сроки, иначе можно сорвать самое значимое событие в жизни школьников.
Ориентировочная стоимость
Конечно, стоимость будет напрямую зависеть от региона проживания и даже города. Предлагаем рассмотреть цены на уровне города миллионника. Например, в Ростове организация выпускного бала обойдется от 10 до 15 тысяч с человека. Это с учетом того, что организацией будет заниматься специальная фирма и декораторы. Не стоит забывать и про родителей, которые могут пойти со школьниками, им придется заплатить треть данной суммы.
В качестве альтернативного варианта можно использовать собственные силы, сделать выпускной вечер в школе или другом подобном заведение. Если родители согласны потратить много нервов и сил, можно попробовать. Стоить такой вариант будет примерно на 50% дешевле. В любом случае рекомендуется нанимать опытных специалистов, которые смогут не только нарядить помещение, но и организовать и провести программу.
Важно помнить, что выпускной бывает только один раз в жизни, поэтому дети должны получить максимально приятные эмоции! Ничто не должно омрачить или испортить вечер. Конечно, без казусов не обойтись, но крупные проблемы нужно исключить.
Существует множество компаний, которые занимаются проведением выпускных и других торжеств. Одной такой фирмой является КвесТим. В данной компании работают профессиональные декораторы и организаторы. Они смогут в короткие сроки организовать любое торжество по оптимальным ценам.