Вирус ворвался в наши жизни абсолютно неожиданно. И нет ни одной сферы, которую бы он не затронул. Сразу оговорюсь, что в данной статье COVID19 не будет рассматриваться с медицинской, политической и этической точек зрения. Опасность вируса и необходимость мер изоляции пусть решают врачи и власти. Тут уже ничего не изменить. Нас интересуют именно свадьбы (хотя, в принципе, данные советы подойдут к любому частному событию). Что же делать, если вы запланировали своё торжество на весну-начало лета 2020 года, когда все массовые мероприятия запрещены из-за коронавируса? Расписаться в ЗАГСе вдвоем в масках и перчатках уже можно. Но это скорее про штамп в паспорте. А если вам важны эмоции родных и друзей, искренние поздравления и объятия... Как быть?
Если банкет планировался на дату до конца июня, то, скорее всего, лучший вариант её перенести. Рестораны пока не открыты, турбазы и частные коттеджи вроде бы готовы принимать торжества, но часто боятся штрафов. Поэтому предлагаю заглянуть в календарь и определить варианты месяцев и чисел, которые Вам подходят и нравятся. Мы с моими весенними и июньскими молодоженами перенесли их свадьбы на июль, август, сентябрь — это тоже отличные варианты. Думайте не только про пятницы и субботы! В четверг и воскресенье выходят также шикарные свадебные ужины. К тому же многие профи (ведущие, фотографы, декораторы) готовы делать на эти дни недели скидки. Популярные даты, типа симметричных 08.08.2020 выбирать не советую из-за того, что они, скорее всего, уже заняты у всех хороших профессионалов. Кстати, есть пары, которые сразу переносят на 2021 год. Но, мне кажется, это нужно, только если у вас очень масштабная и сложная подготовка, которую подорвали «каникулы».
Решились на перенос? Теперь давайте определимся, как юридически поступить со всеми свадебными специалистами, которым вы уже внесли предоплату за ваше важное событие. Если профи нормальные, ничего кардинально в ваших отношениях не изменится, кроме числа. Я думаю, что лучше выбирать ведущего, фотографа и т.д., которые работают, как индивидуальные предприниматели. Их юридическую чистоту проверить легко. И раз человек зарегистрировал ИП, это говорит о серьезности его намерений и о том, что он дорожит своей репутацией. Возможно, скоро и самозанятые станут примером ответственности, но пока что это - начинающий формат взаимоотношений между поставщиком услуг и клиентом, который больше подходит репетиторам, нежели ведущим мероприятий. Что касается ресторанов и кафе - они все являются ООО и тоже без проблем согласятся либо на перенос даты, либо вернут предоплату. В договоре с ними у вас должен был быть пункт о форс-мажоре и о том, как действовать в таком случае.
Такой же пункт или специально сделанный под текущую ситуацию должен быть и у ваших свадебных специалистов. Либо вы можете попросить его внести.
Пример такого пункта у меня: "В случае наступления на момент проведения мероприятия форс-мажорных ситуаций, связанных с отменой массовых мероприятий на территории города Москва, свадебное мероприятие и оказание Исполнителем Услуг переносится на другую дату, совместно согласованную сторонами. При этом действие договора пролонгируется на новую дату проведения мероприятия, а Заказчик вносит оставшуюся сумму Исполнителю (за вычетом Депозита) перед фактическим началом мероприятия."
Думаю, для них это не составит труда. Все стараются идти на встречу друг другу в связи с ситуацией. Самое главное: всегда оставаться людьми, чтобы ни происходило.
Если не переносить дату, какие могут быть ещё варианты:
1) Нарушить закон и провести "по-тихому". Некоторые сейчас так делают. И в Москве, и в регионах. В частных домах, арендованных коттеджах, на турбазах. Но захочется ли вам дергаться от каждого шороха и задумываться поступили ли вы правильно? Возможно, гости из другого города не смогут приехать, а вам их очень хотелось видеть на торжестве. Не выложить фото со свадьбы в соцсети... Да и много ещё нюансов. Но с другой стороны, если праздновать чисто молодежью без "групп риска" и в итоге все будут здоровы. Тогда такой вариант имеет право быть.
2) Провести свадьбу онлайн в запланированный день. Как сделать это технически, я и многие мои коллеги знают. Но считаю, что это - не идеальный вариант. Лучше перенести. Ведь личные торжества делаются ради настоящих, а не виртуальных эмоций. Для поцелуев, объятий, слов поздравлений тет-а-тет. Всё наладится, банкетные события ворвутся в наши дни, надо только подождать! Я верю в это, хоть многие и говорят, что мир не будет прежним... Предлагаю жить без паники, медитировать, мыть руки, заботиться о здоровье и старшем поколении, быть ответственными, проводить чаще время с родными.
3) Отменить мероприятие и вернуть предоплаты. Адекватные подрядчики вам не откажут, важнее сохранить лицо и дружеские отношения. Но это самый крайний вариант. Ведь свадьбы играли и в войны, а эмоции от таких событий в непростые времена откладываются даже сильнее. Точно будет, что вспомнить из подготовки к этому важному дню.
Если у Вас есть ещё идеи, как быть в такой неординарной ситуации, или Вы уже выбрали один из вариантов, описанных мной, то поделитесь опытом. Пишите в комментариях.
Читайте еще:
Медовый месяц: как организовать самостоятельно. Без турфирмы.
Аукцион свадебного торта.
Планирование свадебного дня: 5 главных ошибок.