В этом посте я бы хотели рассказать Вам о такой профессии, как Event-менеджер. Это человек, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Профессия отличается креативностью, творчеством, многозадачностью и сверхбыстрым темпом работы.
Давайте разберемся подробнее, какими качествами должен обладать ивент-менеджер и какие обязанности входят в его компетенцию.
Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24/7, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент (в отпуске, аэропорту, на семейном ужине и т.д.)
Разнообразию и креативности должностных обязанностей event-менеджера можно только позавидовать, сюда относится:
📍общение с заказчиками и клиентами;
📍разработка концепции и сценария мероприятия;
📍составление бюджета, смет, планов и строгое следование им;
📍выбор помещения, оформления и персонала;
📍обеспечение посетителей рекламной продукцией (при необходимости);
📍контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
📍поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками, руководство их работой;
📍согласование работы с заказчиками и другими отделами компании;
📍составление отчетности по итогам мероприятия;
📍ведение документооборота и контроль оплаты счетов;
📍привлечение гостей (в случае платного входа) и спонсоров, формирование предложений;
📍приглашение журналистов и написание пресс-релизов.
Ивент-менеджер сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, специалистами по звуку и свету.
‼️Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать и об этом я расскажу в следующем посте.