В Госдуму внесли законопроект, который даст возможность заключать трудовой договор, подавать заявления на отпуск или увольнение электронным способом. Особенно актуальны поправки на фоне пандемии коронавируса, ведь многие сферы деятельности перешли на дистанционный формат. А на сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое указание на возможность использования "электронных и других технических средств" при заключении соглашений, в связи, с чем возникают противоречия о признании таких договоров заключенными.
Авторы законопроекта предлагают новую статью 15.1 ТК РФ, которая закрепит общие положения о юридически значимых сообщениях, в том числе об их форме. Предлагается установить, что обмен такими сообщениями может быть произведен не только в личном присутствии или при направлении сообщения почтой в виде бумажного документа, но и с использованием электронных или иных технических средств. Требования к указанным средствам будут определяться правительством РФ, если иное не предусмотрено трудовым договором, локальным нормативным актом и т.п.
При этом работодатель будет обязан обеспечить хранение всех поступивших от работника и направленных ему юридически значимых сообщений и копий. Также предлагается установить, что использование электронной подписи не будет обязательным при дистанционном взаимодействии.
Важно, что условия в трудовом договоре (или в локальном нормативном акте, соглашении и т.д.) не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами, установленными ТК РФ.
При этом работнику дадут возможность в одностороннем порядке отказаться от условия об обмене юридически значимыми сообщениями в электронной форме. Это можно сделать в любой момент после заключения трудового договора.
Предложенные законопроектом изменения позволят шире применять быстрые и удобные, и сейчас даже необходимые способы коммуникации в рамках трудовых отношений, а также защитят права работников при таком взаимодействии.
В случае принятия законопроект может вступить в силу уже с 1 октября 2020 года.