Требуется внести системный подход по основным направлениям деятельности:
- Продажи
- Управление ходом работ подрядчиками, сотрудниками
- Управление наличием нужных ресурсов
- Вспомогательная хозяйственная деятельность
- Финансовый и бухгалтерский учет
- Управление проектной и договорной работой
КУРИЛЬЩИК
ОТЧЕТНОСТЬ
Директор начинает кричать и спрашивать отчета в экселе у старшего менеджера. Менеджер не спеша допивает кофе и идет делать отчет.
Главный бухгалтер открывает, в лучшем случае 1С и притворяется, что работает.
Но к сожалению, выписки о приходах денег за вчера не дает.
Главбух не заходила в банковскую программу. Она была занята.
Так же, Главбух не знает, сколько денег на счету и сколько нужно сегодня заплатить поставщикам.
ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ
Логисты открывают аськи, ати.су, ватсапы и может даже запрещенные телеграммы!
Вроде как начинают работать.
У каждого из них, есть свои любимые перевозчики, прикормленные, проверенные. Им и достаются перевозки с большими ставками, пусть даже в ущерб прибыли предприятия. Зато они не подведут и принесут в конце месяца конвертик с гостинцем.
ВРЕМЯ
А на часах уже 10-00.
Два часа рабочего дня, за которые заплатил директор каждому из них, уже прошли.
Жопоместо, которое они занимают (4-6 м2 офисных площадей) уже оплачено, компьютеры, которыми они пользуются для вконтакта для работы уже куплены, даже окно, в которое они смотрят от скуки, уже помыто старательной Зухрой Юсуповной.
ИТОГ
А что в итоге? А в итоге, у директора вроде все есть.
Транспортная компания? Есть!
Логисты, клиенты, поставщики? Есть!
Бухгалтер, главный бухгалтер и старший менеджер? Есть!
Все есть. Только вот денег нет. Точнее и деньги есть, но вот где они не понятно. Толи клиенты не отдали, толи в банке лежат. Толи разошлись в конвертиках по "своим людям".
ЗДОРОВЫЙ ЧЕЛОВЕК
ОТЧЕТНОСТЬ
В Bitrix24 уже которую интегрирована 1С, база которой расположена на выделенном, защищенном сервере, за пределами Российской Федерации.
Директор открывает отчет по дебиторской задолженности, который доступен он-лайн 24/7, ставит задачу в Bitrix24 старшему менеджеру, что бы к вечеру были выбиты деньги с должников.
Открывает реестр на оплату поставщикам, электронной подписью подписывает его и отправляет в банк.
Главбух меж тем, сидит дома и спокойно, не отвлекаясь делает бухгалтерскую отчетность, которую она отправит в ФНС тоже через интернет и закроет очередную задачу в Bitrix24. Которую замете, увидит директор и поставит ей LIKE.
ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ
Директор просматривает канбан текущих поездок, смотрит план на завтра и на неделю вперед. Решает премировать логиста, который уже сделал 146% плана, хотя еще середина месяца. При этом, решает забрать премию у логиста, который сделал всего 80%.
ВРЕМЯ
Директор запланировал на сегодня бранч с новым, перспективным клиентом, причем клиент сам вышел на него, потому что устал работать с оленями.
После бранча директор отправится в туристическую компанию, что бы купить тур на Багамы. Ведь там тоже есть интернет, а Macbook директор возьмет с собой.
ИТОГ
Отличный аппетит, спокойный сон и как следствие - здоровый цвет лица! Ну и полные карманы бабла ))
При помощи современных технологий, таких как CRM система Bitrix24, в которую интегрируются каналы коммуникаций:
- Офисная АТС
- Онлайн помощник на сайте,
- Телеграм, вайбер, ватап,
- Группа VK
- Магазин Avito
Будут подконтрольны текущие и повторяющиеся задачи, сделки, общение с поставщиками и персоналом. Уменьшится убыток от потерянных клиентов, сделок, просроченных событий, не отработанных задач.
Увеличится прибыль за счет детальной проработки каждого клиента и каждой сделки.
Улучшится “климат” в компании, уменьшится стресс за счет понятных правил работы, уверенности, что все задачи “живут” в системе, которая в нужный момент напомнит о них.
CRM система Bitrix24 предоставит вашим работникам, простые и понятные правила игры: что заработал, то и получил.
Конечно, в первые пару месяцев работы в системе, дармоеды, которые годами просиживали штаны у вас в офисе, начнут бунтовать!
Гоните их ссаными тряпками! Возьмите молодых, амбициозных парней и девчонок и утройте свою прибыль!
А вот сохранить и грамотно отчитаться поможет гибкое ПО по учету логистической деятельности (на платформе 1С:Предприятия).
Цифровизация процессов и учета :
Учет водителей
Учет техники
Учет пропусков/паспортов/разрешений/удостоверений/обучений, ремонтов, ТО, поверок и пр. Все это возможно внедрить при помощи платформы 1С:Предприятие.