Всем хорошо известно, что при создании большого документа Word сталкиваешься с размещением объектов, таких как таблицы, рисунки, диаграммы, схемы и др. на странице в формате альбомной ориентации.
Но как быть, когда в документе присутствуют колонтитулы в верхней или нижней части страницы? Ведь при перевороте листа они просто "не слушаются" и отображаются либо на половину листа либо уплывают далеко за "содержимое страницы".
Что нужно сделать, чтобы колонтитулы в документе отображались корректно на альбомной и книжной ориентации страницы?
Рассмотрим на примере, когда в документ вставлена таблица большого размера и ее потребовалось перевернуть в альбомную ориентацию. Колонтитулы - это строка, которая размещена от края страницы сверху или снизу. В это поле-строку можно разместить связанные между собой объекты, например, логотип компании, реквизиты организации, нумерацию страниц, название раздела документа и т.д. И что самое главное, они будут повторяться на всех страницах документа.
Размещение логотипа и реквизитов в верхнем колонтитуле
В нашем примере в верхнем колонтитуле размещены реквизиты компании и логотип. При этом данные вставлены в таблицу. См. рисунок.
А так будут выглядеть на всех страницах верхний колонтитул.
Но как только мы перевернем страницу с книжной ориентации на альбомную, колонтитул будет выглядеть "некрасиво". Он останется на прежнем месте по размеру книжного листа. А в нашем случае логотип должен оказаться с правом верхнем углу.
Итак, какие наши последовательные действия для установки правильных и красивых колонтитулов на книжной и альбомной ориентации страниц в Word?
Первое. Установить разрыв раздела
1. Поставьте курсор текста в конце текста книжной страницы. Выберите вкладку Разметка страницы и выберите команду Разрывы - Следующая страница.
2. Курсор текста окажется на другой странице. Ее мы переворачиваем в альбомный формат. Для этого Выполняем команду Разметка страницы - Ориентация - Альбомная
Второе. Отключить Как в предыдущем разделе
1. Далее выполняем вход двойным щелчком на строке-поле колонтитул внутрь самого колонтитула и переходим во вкладку Работа с колонтитулами. Курсор текста установлен внутри верхнего колонтитула.
2. Для того, чтобы верхний колонтитул альбомной страницы приобрел корректный вид, как на рисунке, делаем неактивной команду Как в предыдущем разделе.
В книжной ориентации страницы, логотип в правом верхнем углу и в альбомной. Все на своих местах.
Подсказка: для того, чтобы таблица растянулась во всю ширину страницы автоматически после выполнения команды отключить Как в предыдущем разделе, задайте ей Свойства таблицы - Таблица - ширина 100%.
Примечание: для полной красоты документа, поправьте Параметры страницы - Поля для альбомного листа. Иначе они будут отличаться от книжного при печати.
Если еще остались вопросы задавайте в комментариях.
Ставьте лайк и хорошего дня!
С уважением, Помощница Маша!
Если статья оказалась полезной, нажми на пальчик ВВЕРХ! Спасибо!
#лайфхаки #оглавление #word #полезные советы #ms office