Найти тему

7 советов: как эффективно работать из дома

Неважно, как вас настигла удаленка: была ли это давняя мечта или просто в один прекрасный день случился карантин и пришлось оборудовать домашний офис. Важно помнить, что в словосочетании “удаленная работа” главное слово все-таки “работа”. И даже если прямо сейчас вам кажется, что ваша продуктивность упала ниже плинтуса, есть несколько проверенных способов это исправить. 

Простые правила для тех, кто хочет работать дома.
Простые правила для тех, кто хочет работать дома.

Мы могли бы долго рассказывать о том, как именно вам организовать свою работу из дома. Но мы ценим ваше время и понимаем, что в ситуации “я ни дня не работал из дома до этого” нужны советы, которые помогут приспособиться к новой реальности как можно быстрее. Поэтому переходим прямо к сути:

Создайте рабочее место

В идеале, это должен быть домашний офис — что-то с дверями, которые вы можете за собой закрыть, и столом, за которым вы можете работать. Однако, карантинная реальность сурова: вполне возможно, что все письменные столы в вашей квартире уже заняты кем-то еще, так что придется немного покреативить, чтобы найти себе уголок для работы. 

Да, работать за ноутбуком можно на любимом диване или кресле. Но если обычно ваше рабочее место в офисе завалено файлами и папками, присмотритесь к кухонному или обеденному столу. На крайний случай подойдет даже журнальный столик или гладильная доска.

Однако, бывает, что кухня не подходит. Например, нужно сделать важный звонок в тишине, а на заднем фоне завывает блендер. В таких случаях нужно продумать пути отступления: ванная, гардеробная или лоджия создадут нужную звукоизоляцию. Конечно, это не совсем то, что можно назвать “идеальными рабочими условиями”, но в условиях самоизоляции волей-неволей приходится импровизировать. 

Используйте “сэкономленное” на дорогу до работы время с умом

Работать из дома означает не тратить время на транспорт! Но если вы думаете, что можно просто поставить будильник на полчаса-час позже — вы не правы. Во-первых, давно доказано, что вставать в одно и то же время каждый день очень полезно. Во-вторых, вы можете использовать это время с пользой!

Вместо того, чтобы стоять в утренних пробках или пытаться найти пустое сиденье в автобусе, можно, например, начать работу пораньше. Или использовать свободное время на то, что всегда откладывали на потом: домашнюю тренировку, новый выпуск любимого подкаста, книгу, которая давно в списке на прочтение. Или просто роскошный завтрак, приготовленный и съеденный без спешки. 

Вставать пораньше — не ваша тема? Ничего страшного, вы можете точно так же провести время, сэкономленное на возвращение с работы. 

Рутина — ваше всё

Выработайте ежедневное расписание и следуйте ему. Например, если в докарантинные времена в 10 утра у вас всегда был перерыв на кофе, делайте его и дома. Как минимум, вы взбодритесь и жизнь будет казаться не такой уж печальной. 

Если ваш кофе-брейк обычно подразумевал болтовню с коллегами, работа из дома не обязательно должна ставить на этом крест. Общайтесь, делитесь новостями, обсуждайте проекты — только в онлайне. 

Будьте на связи

Работа из дома не означает, что вы теперь работаете в одиночку, хотя поначалу вы можете почувствовать острый дефицит общения. Поэтому постоянная коммуникация с коллегами и начальником — важное условие вашего психологического комфорта. 

Мы не призываем слать отчеты о каждом шаге и ежесекундно апдейтить рабочие чать. Но лучше несколько раз в день давать знать всем о том, что вы работаете и все идет по плану.

Если вам кажется, что вы уже перестарались с этим — попробуйте в краткой форме перечислять коллегам/руководителю сделанное за день. Перечислите, что удалось успеть, что не удалось, и что планируете на следующий день. 

Как минимум, такие имейлы послужат доказательством, что вы не залипаете весь день в сериалы. 

Работать в одной квартире с детьми реально. 

Удаленная работа может потребовать от вас много сил, если вы к ней не привыкли. А уж если параллельно вам приходится следить за детьми, то нагрузка может оказаться критической. К счастью, есть способы “помирить” удаленную работу и детей, правда, в каждом конкретном случае они свои. Придется экспериментировать, чтобы найти то, что сработает именно для вас, но рано или поздно вы это найдете. 

Главное — предупредите начальство и коллег, что вы можете “выпадать” из рабочего процесса  в течение дня, чтобы это не стало для них неприятной неожиданностью. 

Никакой работы по ночам

Одна из ловушек удаленной работы — то, что работа всегда у вас перед носом. Очень сложно выйти из режима “ещё одна последняя задача и всё”, потому что за последней задачей появляется следующая — а потом и утро внезапно наступит. 

То, что дома ваш рабочий день ничем не ограничен, ещё не означает, что можно трудиться 24/7. Перерывы — важная составляющая вашей продуктивности. 

Работать целый день — нездоровая практика, над чем бы вы не работали. Так что убедитесь, что вы достаточно отдыхаете: когда на часах 6 вечера, ваш рабочий день должен заканчиваться. Работа — не волк, и на следующее утро все ваши задачи будут там, где вы их оставите сегодня. Обещаем!

Подстраивайтесь под ситуацию

Как и вся наша жизнь в условиях карантина, удаленная работа требует определенной гибкости. Если у вас дома дети, вы, возможно, не сможете работать в режиме 5/2 — и это совершенно нормально. Прелесть работы из дома в том и заключается, что не вы подстраиваетесь под работу, а работа — под вас. Если именно сегодня работать не получается — возьмите перерыв, отдохните, посмотрите, наконец, сериал — а потом с новыми силами сможете все доделать. 

На удаленке можно работать

Да, этот путь не для каждого. Но прямо сейчас это единственная реальность для всех нас. Подумайте на текущую ситуацию как “пробный период” постоянного перехода на удаленку. Возможно, вы поймете, что это именно то, о чем вы всегда мечтали. Возможно, вы наконец оцените, как круто работать из офиса. Как бы там ни было, такие размышления сделают работу из дома чуточку легче.

Если вам интересны посты про возможности удаленной работы, то поставьте лайк материалу - так мы поймем, что нам стоит продолжать писать об этом!

Мы рады, если вам понравился этот материал. Подпишитесь на наш канал, чтобы поддержать нас. Этим вы нам очень поможете.